GTT-metoden skal gjennomføres enten på helseforetaksnivå, eller i organisatoriske/geografiske enheter under helseforetakene. Jo nærmere klinisk nivå undersøkelsen gjennomføres, jo bedre nytte vil resultatene ha i kvalitetsforbedringsarbeidet.
Dersom metoden gjennomføres i organisatoriske enheter under helseforetakene (eksempel sykehus, klinikker og avdelinger), må helseforetaket sikre at resultatene som sendes inn til den nasjonale GTT-undersøkelsen representerer hele populasjonen i helseforetaket som GTT-metoden er relevant for. Utvalgene av opphold må heller ikke overlappe hverandre for å unngå skjevhet i resultatene. Et eksempel på dette er Nordlandssykehuset, der syv geografiske områder/kliniske avdelinger, som til sammen dekker hele helseforetaket, undersøkes separat.
GTT som metode for å identifisere pasientskader kan benyttes til kvalitetsforbedring av risiko-områder. Slike undersøkelser kan man også gjøre uavhengig av den nasjonale undersøkelsen. Et eksempel på dette er å gjennomgå de 50 siste dødsfall ved sykehuset for å vurdere om de er knyttet til en skade eller ikke.
Metoden innebærer at man undersøker journaler for å vurdere om det er dokumentasjon på at en skade kan knyttes til oppholdet. I dette kapittelet definerer vi GTT-teamet, beskriver hvordan oppholdene skal velges ut og hvordan selve journalundersøkelsen skal gjøres.
Figur 1 beskriver journalgjennomgangen.
