Det anbefales at fagdirektør i helseforetakene har ansvar for hvordan GTT-undersøkelsen gjennomføres og brukes innad i helseforetaket og av styret, og er kontaktperson mot Helsedirektoratet. GTT-resultatene bør analyseres i sammenheng med andre data for pasientsikkerhet, kvalitetsforbedring, kapasitet og arbeidsmiljø, og presenteres minimum årlig sammen med representative pasienthistorier for helseforetakets ledergruppe og helseforetakets styre.
Resultatene fra målingen må fortolkes på det nivået de er fremskaffet. Målinger utført på helseforetaksnivå kan brukes til fortolkning av utviklingen på det nivået, og til å iverksette tiltak. GTT-undersøkelser utført på avdelingsnivå kan brukes til å motivere og evaluere forbedringstiltak på klinisk nivå.
Når man skal velge ut GTT-team, er det viktig å velge teamdeltagere som forventes å kunne utføre oppgaven i en lengre periode. Dette er viktig for å sikre en mest mulig lik bruk av metoden over tid. Det er viktig å sikre at teammedlemmer har tid til og gjennomfører fullstendig opplæring, samt at teammedlemmene har tilstrekkelig tid avsatt i arbeidsplanen til å utføre oppgavene i GTT-undersøkelsen.
Hver sykepleier må regne med å bruke fire til fem timer hver måned, og legen i teamet trenger ca. én time hver måned. Forskning har vist at sammensetningen i teamet bør være stabil over tid for å oppnå konsistente resultater. Dersom det er behov for utskiftninger i teamet, bør minst ett medlem overlappe til neste periode for å lære opp nye medlemmer av GTT-teamet.
Det er viktig å sikre at GTT-teamet har et sted å møtes for å gå gjennom journalene. Se til at teamet har muligheter for å oppbevare resultatene av gjennomgangen på en sikker måte og i henhold til GDPR.
Oppgaven med å lage tilfeldige utvalg av journaler bør ikke tildeles GTT-teamet, men kan tildeles administrativt personale. Det må sikres at også sykehusopphold med dødsfall er en del av utvalgsgrunnlaget.
Helseforetakene anbefales å utvikle elektroniske løsninger for å automatisere triggerleting, og teknologi som kan identifisere skader med kunstig intelligens. Det vil redusere fremtidig tidsbruk knyttet til GTT-undersøkelsen og muliggjøre gjennomgang av alle relevante pasientopphold (dvs. hele populasjonen) med GTT, og ikke bare små tilfeldige trukne utvalg.