GTT-metoden er basert på gjennomgang av tilfeldige utvalg av sykehusopphold. For den nasjonale undersøkelsen trekker man opphold for hele populasjonen i helseforetaket/sykehuset som metoden er relevant for (eventuelt egne målinger for medisinske og kirurgiske enheter/geografiske lokasjoner). Teamene bør ha administrativ støtte fra foretakets kvalitetsenhet, analyseenhet eller lignende til å trekke ut oppholdene som skal gjennomgås.
Det skal undersøkes minimum 10 opphold for hver halve måned. Oppholdene trekkes tilfeldig for å unngå systematiske skjevheter i datamaterialet. For mer detaljer, se vedlegg F – Detaljert beskrivelse av triggere.
Siden noen opphold kan vise seg å ikke oppfylle utvelgelseskriterier, som spesifisert under, eller være mangefult registrert, bør det alltid trekkes ut noen ekstra opphold som man kan ha i reserve. Reserveoppholdene skal ikke gjennomgås med mindre noen av de ti oppholdene ikke tilfredsstiller kriteriene. På små sykehus med færre enn ti innlagte pasienter per halve måned må alle opphold i perioden gjennomgås.
Det skal ha gått minst to måneder fra oppholdet er avsluttet til journalen gjennomgås. Dette for å sikre at eventuelle reinnleggelser og flytninger mellom sykehus fanges opp, og at alle prøveresultater foreligger.
Utvelgelseskriteriene for uttrekk av opphold:
- Pasienten må være 18 år eller eldre ved innleggelsesdato.
- Oppholdet skal være i somatisk helsetjeneste.
- Journalen må være lukket (det vil si avsluttet og ferdigregistrert med fullstendige utskrivningsnotater, epikrise og koding).
- Lengden på oppholdet må være minst 24 timer og pasienten må ha vært formelt innlagt på sykehuset.
Opphold utelukkende innenfor psykiatri og rehabilitering skal ikke inngå i trekningen.
I følgende tilfeller skal et trukket opphold ikke gjennomgås:
- Det er feilaktig trukket et opphold som ikke tilfredsstiller kriteriene over.
- Dersom pasienten er et familiemedlem, venn, bekjent eller kollega av sykepleieren som skal undersøke journalen.
- Dersom oppholdet en del av et sammenhengende forløp, der epikrise fra andre sykehus pasienten har vært innlagt på i forløpet, ikke foreligger.
I slike tilfeller velger man et av reserveoppholdene.