Treparts bransjeprogram uteliv (2021) er etablert som arenaer for arbeidstakere, arbeidsgivere og myndigheter knyttet til utelivsbransjen. Med utgangspunkt i et mandat fra Treparts bransjeprogram ble det fra 1. september til 30. desember 2021 gjennomført et konseptarbeid av Arbeidstilsynet/Sopra Steria. Målet med arbeidet var å kartlegge og vurdere behov, muligheter, tilgrensende aktiviteter og tiltak, samt forslag til videre arbeid. Den endelige målsetningen var “... å etablere et nasjonalt elektronisk søknadssystem for serveringsbevillinger som tas i bruk av alle kommuner, som gjør det mulig for relevante etater å utveksle nødvendig informasjon i forbindelse med søknadsbehandlingen, og som kan fungere som et oppdatert register over serveringsbevillinger”. Konseptfasen er gjennomført, men neste fase, planleggingsfasen, er ikke påbegynt.
Eksempler på sammenfallende problemer med denne utredningen
- Det er ingen kobling mellom serveringsbevillinger og skjenkebevillinger, noe som skaper dobbeltarbeid.
- Ulike rutiner og praksis på tvers av kommuner fører til ineffektiv saksbehandling.
- Manglende nasjonal oversikt gjør det vanskelig for kommuner å kontrollere at alle serveringssteder har de nødvendige bevillingene.
Eksempler på foreslåtte tiltak som er relevante for denne utredningen
- Utvikling av en felles søknadsside for serverings- og skjenkebevillinger (nasjonal portal), som vil fungere for alle kommuner - som integreres tett med, og har direkte flyt av strukturerte data inn i saksbehandlingssystemene.
- Samordning av prosesser for serverings- og skjenkebevillinger for å forenkle søknadsprosessen og sikre bedre datakvalitet
- Automatisering av dataflyt og delprosesser i saksbehandlingen
Forslaget om utvikling av et felles søknadssystem (fagsystem) for serveringsbevilling ble vurdert, men forkastet. Dette ble begrunnet med kommunenes selvråderett og at de avgjør selv hvilke systemer de bruker.