Under granskningen bruker man pasientarket eller tilsvarende. Sykepleierne registrerer opplysninger om funn mens de gjennomgår oppholdene. Når man identifiserer en trigger, markerer man dette i raden tilhørende aktuell trigger ved å sette en hake i kolonnen merket med +.
Dersom sykepleieren deretter finner en skade knyttet til denne triggeren, skal skadetype og skadens alvorlighetsgrad noteres i gjeldende kolonne. Baksiden av arket er åpent for notering av punkter eller spørsmål som skal drøftes med teamet.