Tidligere forsøk på innsamling av data har vist at det er krevende å rekruttere respondenter. Vi har derfor valgt å distribuere spørreundersøkelsen bredt, for å sikre et så høyt antall respondenter som mulig.
Norsk helsenett har bruksstatistikk som gir god oversikt over hvilke aktører som benytter pasientens journaldokumenter i kjernejournal. Denne statistikken er benyttet som underlag for å identifisere hvilke aktører som bruker løsningen og dermed er aktuelle respondenter for spørreundersøkelse.
Bruksstatistikken viser at det er Oslo kommune (legevakt og KAD), samt flere av sykehusene i Helse Sør-Øst som benytter pasientens journaldokumenter i størst grad. Utsendelse av spørreundersøkelse, og etter hvert intervjuene, er derfor rettet mot disse aktørene. I tillegg er bruksstatistikken benyttet for å identifisere de fastlegekontorene som benytter løsningen i størst grad.
Bruksstatistikken viser i tillegg at det hovedsakelig er leger som slår opp i dokumenter. Siden oppstart har leger stått for omtrent 98% av oppslagene. I dialog med virksomhetene ble det derfor prioritert utsending til leger, for å sikre flest mulig respondenter med erfaring i bruk av pasientens journaldokumenter. Selv om spørreundersøkelsen kunne besvares uavhengig av rolle, er det derfor stort sett leger som har mottatt og dermed også besvart undersøkelsen.