§ 16. Vedlikeholdsplan
Vedlikehold er viktig for å sikre gode helse- og miljøforhold for barn og elever, og kravet til vedlikeholdsplan skal bidra til å sikre at miljøet til enhver tid er i samsvar med forskriftens krav. Det må foreligge en vedlikeholdsplan for hver enkelt virksomhet, og planen må omfatte virksomhetens lokaler og uteområder.
En forutsetning for nødvendig vedlikehold er at det settes av nødvendig finansiering til å følge vedlikeholdsplanen.
Med vedlikehold menes en rekke tiltak for å bevare noe og holde det i fungerende og fullverdig tilstand. Et planlagt, forebyggende vedlikehold er avgjørende for at virksomhetens lokaler og uteområder med installasjoner skal fungere som forutsatt i sin forventede levetid. I planleggingsfasen av en ny virksomhet må det tas hensyn til at løsningene skal være helsefremmende og sykdomsforebyggende, men også være enkle å vedlikeholde, både med hensyn til tilgjengelighet og muligheten for vedlikehold.
Med vedlikeholdsplan menes skriftlig, faglig basert plan, som er forpliktende for den ansvarlige for virksomheten. Planen må inneholde beskrivelse av
- hva som skal vedlikeholdes
- frister for gjennomføring av vedlikeholdet
- hvem som er ansvarlig for å følge opp planen internt
Kravet til oppdatert plan innebærer at planen til enhver tid må gjenspeile vedlikeholdsbehovet og plan for håndtering.
Kravet til langsiktig vedlikeholdsplan innebærer at planen må inneholde en langsiktig vurdering av vedlikeholdsbehovet og en plan for finansiering. Planen bør inneholde planlagte tiltak for lokalene og uteområdenes ulike bestanddeler, basert på levetid for disse. Planen bør også gi en oversikt over når de ulike tiltakene skal gjennomføres og angi hva de enkelte tiltak vil koste.
Ved ferdigstillelse av en ny virksomhet skal det følge med vedlikeholdsdokumentasjon for alle deler av lokalene og uteområdene som skal vedlikeholdes.