Ansvars- og oppgavefordeling: Ledelsen skal sikre god og tydelig ansvars- og oppgavefordeling i helsestasjon, skolehelsetjeneste og helsestasjon for ungdom
Ledelsen skal sikre god og tydelig ansvars- og oppgavefordeling i helsestasjon, skolehelsetjeneste og helsestasjon for ungdom. Den eller de som er ansvarlig(e) for virksomheten skal beskrive virksomhetens mål, oppgaver, aktiviteter og organisering.
Det skal gå klart frem hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt, jf. forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten § 6 bokstav a.
Ledelsen skal sørge for at alle de ansatte kjenner til:
- hva som er deres arbeidsoppgaver
- omfanget av eget ansvar og omfanget av tjenestens ansvarsområde
- hva som er andre samarbeidspartneres ansvarsområder, se kapittel Fellesdel: Samhandling og samarbeid
- virksomhetens mål
- hvem som har myndighet til å ta faglige og administrative beslutninger
For å oppfylle kravene i forskriften, bør ledelsen i helsestasjon, skolehelsetjenesten og helsestasjon for ungdom blant annet sørge for at:
- det er gjort interne avklaringer om hvilke oppgaver helsesykepleier har ansvar for og hvilke oppgaver legen har ansvar for og hvordan de skal samarbeide, se anbefalingen Samarbeid mellom helsesykepleier og lege.
- det blir gitt mest mulig lik informasjon om de ulike helseopplysningstemaene som står oppført i helsestasjonsprogrammet og tema i skolestartundersøkelsen på 1. trinn og helsesamtalen på 8. trinn, se anbefalingene Helsestasjonsprogrammet og Tema i skolestartundersøkelse og helsesamtale på 8. trinn.
- det blir laget rutinebeskrivelser for hvem som skal henvise til andre instanser.
- det blir etablert oversikt over de områdene i helsestasjon- og skolehelsetjenesten hvor det er fare for svikt eller at virksomheten ikke oppfyller krav fra myndigheter.
Ledelsen skal kjenne til og sikre at relevante lov- og forskrifter, samt relevante retningslinjer og veiledere er tilgjengelig for de ansatte, jf. forskriften § 7.[4]
For mer informasjon om ansvars- og oppgavefordeling, se Helsedirektoratets veileder til forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.
Se også anbefalingen Kompetanse.
Innholdet i anbefalingen bygger på lov, forskrift og konsensus i arbeidsgruppa.
Det følger av forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten § 6 bokstav a at plikten til å planlegge virksomhetens aktiviteter innebærer å ha oversikt over og beskrive virksomhetens mål, oppgaver, aktiviteter og organisering. Det skal gå klart frem hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt og hvordan ansatte skal arbeide systematisk for kvalitetsforbedring og pasient- og brukersikkerhet i virksomheten.
Styringssystemet skal videre sørge for at virksomhetens oppgaver gjennomføres, jf. forskriften § 7 og evalueres, jf. forskriften § 8.[4]
4. Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten. FOR-2016-10-28-1250. Tilgjengelig fra: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-10-28-1250. https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-10-28-1250.
Helsedirektoratet. Veileder til forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten. 2017. https://helsedirektoratet.no/retningslinjer/ledelse-og-kvalitetsforbedring.
Sist faglig oppdatert: 11. november 2019 Se tidligere versjoner
Helsedirektoratet (2017). Ansvars- og oppgavefordeling: Ledelsen skal sikre god og tydelig ansvars- og oppgavefordeling i helsestasjon, skolehelsetjeneste og helsestasjon for ungdom [nettdokument]. Oslo: Helsedirektoratet (sist faglig oppdatert 11. november 2019, lest 30. mars 2023). Tilgjengelig fra https://www.helsedirektoratet.no/retningslinjer/helsestasjons-og-skolehelsetjenesten/fellesdel-ledelse-styring-og-brukermedvirkning/ansvars-og-oppgavefordeling-ledelsen-skal-sikre-god-og-tydelig-ansvars-og-oppgavefordeling-i-helsestasjon-skolehelsetjeneste-og-helsestasjon-for-ungdom