Årsskjema
Helseforetakene og sykehusene rapporterer til Helsedirektoratet på et fastlagt skjema som er grunnlaget for beregningen av det årlige estimatet i denne rapporten. Årsskjemaet inneholder informasjon om sykehusopphold der det har blitt oppdaget minst én skade, alvorlighetsgraden av skaden, skadetypen(e) og om skaden oppsto i helseforetaket det rapporteres fra, i et sykehus som pasienten har vært sendt til under oppholdet som følge av funksjonsfordeling eller utenfor spesialisthelsetjenesten.
En skade kan for eksempel ha oppstått i forbindelse med behandling i primærhelsetjenesten. Årsskjemaet inneholder også informasjon om antall undersøkte journaler og antall sykehusopphold som journalene er trukket fra.
Sykehusopphold med mer enn én skade
Dersom det oppstår flere skader under ett og samme sykehusopphold, skal alle skadene rapporteres med tilhørende alvorlighetsgrad og skadetype. Skadene kan være av ulik alvorlighetsgrad. Et unntak gjelder for såkalte kaskadeskader, hvor en mindre alvorlig skade fører til en mer alvorlig skade. En kaskadeskade rapporteres med de aktuelle skadetypene, som én skade av den mest alvorlige graden. Det kan for eksempel være en pasient som faller på sykehuset, får et benbrudd, og erfarer en dødelig respiratorisk komplikasjon når benbruddet opereres. En slik skade vil rapporteres som både fall, fraktur og respiratorisk komplikasjon, under alvorlighetsgraden I.
Populasjon
31 GTT-team fra 16 helseforetak og fem private sykehus leverte årsskjema til den nasjonale sammenstillingen for 2024. Finnmarkssykehuset HF kirurgi, Helse Nord-Trøndelag HF og St. Olavs hospital HF inngår ikke i beregningene da de ikke hadde anledning til å levere tall for hele året.
De fleste GTT-team undersøker ti journaler fra avsluttede sykehusopphold for hver halve måned gjennom hele året, til sammen 240 journaler i året. Noen team gransker færre enn dette grunnet sommerstengning eller få pasienter i enkelte perioder. Andre team gransker flere.
Antall sykehusopphold som inngår i resultatene for 2024 er 7 629. Dette utgjør 1,4 prosent av de totalt 535 381 sykehusoppholdene de undersøkte journalene er tilfeldig trukket fra.
Registrering av data
All rapportering til Helsedirektoratet gjøres ved hjelp av Excel-filer. Helsedirektoratet har lagt til rette for at helseforetakene kan lage sine egne tidsserier hvert tertial og offentliggjør i tillegg tidsseriene på I trygge hender (itryggehender24-7.no).
Helseforetakene kan dermed overvåke sine egne resultater over tid og bruke dem i målrettet forbedringsarbeid.