Dette vedlegget inneholder eksempler på kontraktsvilkår for relasjonskontrakter som oppdragsgivere kan bruke i forbindelse med denne temaboken. Disse eksemplene er basert på at oppdragsgiver bruker en hvilken som helst av SSA-ene som grunnlag for kontraktsdokumentasjonen.
Tre alternative måter å innlemme relasjonsbaserte kontraktsvilkår i strukturen til den valgte SSA-en på
SSA består vanligvis av tre dokumenter:
- generell kontraktstekst
- vedleggstekster
- endringslogg
Grunntanken er at den generelle avtaleteksten ikke skal endres uten at partene blir enige om avvik fra denne i et særskilt vedlegg, typisk vedlegg 7 eller 8, avhengig av den aktuelle SSA-en. Det er imidlertid oppdragsgiver som bestemmer struktureringen av kontraktsdokumentene som brukes i en anskaffelse. Det finnes noen forskjellige måter å innlemme de relasjonsbaserte kontraktselementene på. I juridisk forstand spiller det ingen rolle hvilke alternativer som er valgt. Det er imidlertid alltid viktig å sikre at tolkningsrekkefølgen mellom dokumentene er korrekt. Her er det som nevnt viktig i en relasjonskontrakt at tolkningspresedens gis til de relasjonsbaserte kontraktsprinsippene i tillegg I. Her er tre eksempler:
- Justeringer direkte i den generelle kontraktsteksten. Det er viktig at alle som leser den skriftlige kontrakten, raskt forstår at det er en relasjonskontrakt, og dermed en annen kontraktsmodell enn den som SSA opprinnelig er basert på. Det kan derfor være en god idé å legge inn klausulene om relasjonsbaserte kontraktsprinsipper fra tillegg I i dette vedlegget i innledningen til den generelle kontraktsteksten. Deretter kan klausulene for samarbeidsvedlegg i tillegg I til dette vedlegget legges til som et vedlegg til SSA-en.
Sett inn som vedlegg
Et alternativ er å i stedet legge inn både klausulene om relasjonsbaserte kontraktsprinsipper i tillegg I og samarbeidsklausulene i tillegg II som vedleggstekster og ikke i den generelle kontraktsteksten. Fortrinnsvis legges da klausulene i tillegg I til som vedlegg 1, mens samarbeidsklausulene i tillegg II legges til i vedlegget med administrative bestemmelser. Merk at det da vil være viktig å regulere tolkningsrekkefølgen mellom dokumentene. De relasjonsbaserte kontraktsprinsippene i tillegg I til dette vedlegget bør ha forrang fremfor alle andre dokumenter.
Sett inn vedlegg om endring av generell avtaletekst
Et tredje alternativ er å bruke vedlegget som vanligvis finnes i SSA, som viser til endringer i den generelle avtaleteksten (vanligvis vedlegg 7 eller 8, avhengig av SSA-en). I så fall kan klausulene fra både tillegg I og tillegg II legges inn i det vedlegget.
Overlapping med andre klausuler i SSA
De ulike SSA-standardene inneholder en del klausuler som kan overlappe med de som er foreslått i tillegg I og II til dette vedlegget. Oppdragsgiver må sørge for at slik overlapping håndteres. Som en hjelp i dette arbeidet inneholder tillegg III til dette vedlegget en oppstilling der visse overlappinger i samarbeidsklausulene i tillegg II sammenlignes med en rekke utvalgte SSA-standarder.