RHF-ene er ansvarlig for å legge til rette for at avtalespesialistene kan tilgjengeliggjøre journaldokumenter. RHF-ene må selv beslutte hvordan dette skal gjøres i praksis og hvordan samarbeidsområdene skal organiseres. Helsedirektoratet har samarbeidet med sektor for å identifisere ulike måter som innspill til RHF-ene.