EU4Health-programmet gir vanligvis 60 til 80 prosent medfinansiering til prosjekter. I praksis betyr dette ofte at prosjektet inngår i noe organisasjonen din allerede gjennomfører eller planlegger. I informasjonen under skisserer de første, viktigste trinnene frem til en søknadsfrist.
Arbeidsprogrammet
Det årlige arbeidsprogrammet (ec.europa.eu) for EU4Health inneholder viktig innledende bakgrunnsinformasjon om den enkelte utlysning. Utlysningene spesifiserer hvem som kan søke av offentlige og private aktører. En full oversikt over kommende utlysninger og tentative datoer for publisering finnes i kalenderoversikten (ec.europa.eu) til HaDEA – det europeiske byrået for helse og digitalisering.
Figuren viser de viktigste trinnene i en søknadsprosess for å søke på åpne utlysinger (Action grants) under EU4Health. En mer komplett guide med råd finner du på HaDEAs nettsider «How to participate (ec.europa.eu)». Du må alltid se på HaDEAs nettsider (ec.europa.eu) for den siste oppdaterte informasjonen.
Søke i konsortium
Et konsortium med deltagere fra flere land er ofte et krav. Det er 33 land (ec.europa.eu) som deltar i EU4Health og kan være del av et konsortium (alle 27 EU-land, i tillegg til Norge, Island, Ukraina, Moldova, Montenegro og Bosnia-Hercegovina).
Bruk gjerne ditt eksisterende nettverk som utgangspunkt, men merk at geografisk spredning og multisektorielt samarbeid typisk blir verdsatt i evalueringen. I tillegg kan det være nyttig å ta kontakt med en europeisk interesseorganisasjon basert i Brussel slik at man kan være tett på diskusjonene i EU og lettere kunne implementere tiltak fra prosjektet.
En viktig fordel med å danne konsortium med land med lav bruttonasjonalinntekt (BNI) per innbygger er at dette etter gitte krav kan utløse finansiering med «eksepsjonell nytteverdi», slik at EU dekker inntil 80 prosent av prosjektkostnadene.
Én portal – én inngang for å søke
EU Funding & Tenders Portal (ec.europa.eu) er EUs inngangsportal for å søke midler fra alle programmer, også EU4Health. For å kunne delta i en utlysning eller en anbudskonkurranse, må du være registrert (ec.europa.eu) med en konto og organisasjonen din må ha en deltakeridentifikasjonskode (ec.europa.eu) (Participant Identification Code, PIC). Denne 9-sifrede koden skal brukes i all korrespondanse med EU-kommisjonen. Hvis du ikke allerede har gjort dette, bør du registrere deg og motta PIC-nummer så tidlig som mulig.
I portalen finner man utlysningene (ec.europa.eu) i fulltekst, og det er også der man sender inn søknaden. Alle trinn er nærmere beskrevet i HaDEAs online manual/bruksanvisning (ec.europa.eu).
Evaluering og beslutning
Man bør sette seg godt inn i kriteriene før man skriver søknaden. På siden med referansedokumenter (ec.europa.eu) kan man finne nyttige bakgrunnsdokumenter og maler knyttet til både søknadsprosessen og eventuell avtaleinngåelse.
Tiden fra en utlysning blir publisert til avtalen er underskrevet tar omtrent ett år. Så snart en søknad er sendt inn, vil HaDEA kontrollere at den er i henhold til formelle krav og kvalifikasjoner. Søknaden vil deretter bli evaluert av uavhengige fageksperter som vurderer relevans, kvalitet og effekt (relevance, quality og impact). Les mer om evalueringsprosess og evalueringskriteriene.
Noen råd til søkere
Velg riktig utlysning: Velg en utlysning organisasjonen din har spesiell kompetanse på, der det er et tydelig behov for europeisk samarbeid. Det må begrunnes hvorfor prosjektet bør være et EU-initiativ og hvilken merverdi det gir å samarbeide på tvers av land («EU added value»). Det er viktig å sette sammen et konsortium og forberede søknaden tidlig, helst i god tid før utlysningen publiseres.
Les utlysningsteksten nøye: Sørg for at alle krav i utlysningsteksten (call document) er oppfylt. I søknaden er det viktig å vise til EUs prioriteringer og at prosjektet bygger videre på tidligere EU-initiativer. Husk også å delta på HaDEAs informasjonsmøte etter publisering av hver utlysning.
Ha etablert egenfinansiering: EU4Health-programmet gir normalt 60 prosent medfinansiering til prosjekter, men kan finansiere opp til 80 prosent for prosjekter som anses å ha «eksepsjonell nytteverdi». Denne høyere satsen brukes i to tilfeller: 1) Når minst 30 prosent av budsjettet går til land med bruttonasjonalinntekt (BNI) per innbygger på under 90 prosent av EU-gjennomsnittet, eller 2) når minst 14 deltakende medlemsstater er involvert, hvorav minst fire er fra land med BNI per innbygger under 90 av EU-gjennomsnittet. Hvilke land dette gjelder spesifiseres for det enkelte arbeidsprogram, se for eksempel oversikt til arbeidsprogrammet i 2024 (ec.europa.eu).
Sett deg inn i evalueringskriteriene: Søknaden evalueres av eksterne fageksperter etter tre hovedkriterier: relevans, kvalitet og (langtids) effekt (impact).
Mer informasjon
Få med deg flere tips fra det europeiske nettverk EuroHealthNet.