Virksomheter må være registrert i Tobakkssalgsregisteret for å ha lov til å selge
- tobakksvarer (for eksempel sigaretter, snus, rulletobakk, pipetobakk, sigarer og sigarillo)
- tobakkssurrogater (for eksempel e-sigaretter uten nikotin, vannpipe uten tobakk og tobakks- og nikotinfri snus)
Registreringsplikten gjelder
- fysiske salgssteder som selger tobakksvarer og tobakkssurrogater til forbruker, se tobakksskadeloven § 4
- grossister som selger tobakksvarer og tobakkssurrogater, se tobakksskadeloven § 6
Registreringsplikten gjelder per nå ikke nettsalg og utlevering av tobakksvarer og tobakkssurrogater.
Det er forbudt å drive grensekryssende nettsalg av tobakksvarer, e-sigaretter og gjenoppfyllingsbeholdere.
Fysiske salgssteder må registrere seg senest 14 dager før salget starter for at kommunen skal kunne planlegge og føre tilsyn, se registrerings- og bevillingsforskriften § 9.
Registrering i Tobakkssalgsregisteret gjøres på Tobakkssalgsregisterets nettside etter at man har logget seg inn via ID-porten. Det er også mulig å registrere virksomheten via Altinn – Tobakkssalgsregisteret.
Unntak
Det er unntak fra registreringsplikten for:
- salg fra fysiske salgssteder til forbruker på petroleumsinstallasjoner til havs
- fysiske salgssteder på Svalbard som ikke ligger i Longyearbyen
Dette følger av registrerings- og bevillingsforskriften § 8.
Hvem som er registreringspliktig
Det er den virksomheten som er juridisk ansvarlig for salgsstedet som er registreringspliktig. Eneste krav for slik registrering er at virksomheten er registrert i Enhetsregisteret. Privatpersoner uten slik registrering kan derfor ikke selge tobakksvarer og tobakkssurrogater til forbruker.
Dersom virksomheten har flere salgssteder, skal hvert enkelt salgssted registreres i Tobakkssalgsregisteret, se tobakksskadeloven § 4 og registrerings- og bevillingsforskriften § 6. Dette gjelder selv om utsalgsstedene er på samme adresse. Det er adressen til utsalgsstedet som skal registreres i registeret, og ikke boligadressen til virksomheten (særlig aktuelt når et enkeltpersonforetak skal registreres). Formålet er at registeret har korrekte opplysninger for hvert salgssted kommunen skal føre tilsyn med.
Dersom en virksomhet har flere roller (engrossalg eller salg i butikk), må samtlige roller registreres.
Midlertidig salg fra fysiske salgssteder
Registreringsplikten for fysiske salgssteder gjelder både fast og midlertidig salg, samt ambulerende salg. Midlertidig salg er salg opp til 30 dager, og vil typisk være salg på festivaler, konserter og arrangementer. Ambulerende salg er salg som forflytter seg mellom flere steder.
Det finnes også salgssteder som kun er åpne deler av året, for eksempel en strandkiosk som bare er åpen i sommersesongen. Slike salgssteder anses likevel ikke som et midlertidig salgssted, ettersom dette er løpende salg som kan skje i deler av året og som ikke er konkret avgrenset i tid. Disse salgsstedene bør derfor registreres som vanlig salgssted og ikke som midlertidig.
Midlertidig eller ambulerende salg skal være registrert med opplysninger om hvor salget foregår. Kommunen skal kunne føre tilsyn der salget til enhver tid skjer.
Se tobakksskadeloven § 4 og registrerings- og bevillingsforskriften § 10.
Tilsynsavgift for fysiske salgssteder
Kommunen kan kreve en årlig tilsynsavgift fra salgssteder, se tobakksskadeloven § 7 og registrerings- og bevillingsforskriften § 33. Ved ambulerende salg vil det kunne påløpe tilsynsavgift i hver enkelt kommune hvor salget skjer.
Fysiske salgssteder og grossister trenger ikke å betale en avgift for registrering i Tobakksalgsregisteret.
Øvrige plikter
Plikt til å oppdatere opplysninger
Virksomheten må fortløpende sikre at opplysningene i Tobakkssalgsregisteret er korrekte og oppdaterte, se registrerings- og bevillingsforskriften § 12.
Grossister og fysiske salgssteder har plikt til å sjekke om kjøper eller selger er registrert
Fysiske salgssteder kan bare selge tobakksvarer og tobakkssurrogater som er lovlig produsert, innført eller kjøpt fra registrerte grossister, se tobakksskadeloven § 4.
Grossister kan bare selge til registrerte fysiske salgssteder og grossister, se tobakksskadeloven § 6.
Grossister og fysiske salgssteder må bruke Tobakkssalgsregisteret for å sjekke at den de handler med er registrert.
Bortfall, sletting, eierskifte, konkurs
Registreringen i Tobakkssalgsregisteret fjernes automatisk ved opphør av virksomheten i Enhetsregisteret, det vil si når virksomheten slettes.
Ved overdragelse, død og konkurs må ny eier, evt. konkursbo, registrere virksomheten og salgsstedet i Tobakkssalgsregisteret på nytt, se registrerings- og bevillingsforskriften § 6.