Norske bruksnavn administreres og publiseres av Helsedirektoratet. Faglige referansegrupper for NLK gir råd ved opprettelse og revisjon av norske bruksnavn for sine respektive fagområder. Helsedirektoratet samarbeider med referansegruppene når det gjelder generelle retningslinjer på tvers av fagområder, samt i tilfeller hvor det er behov for spesifikke retningslinjer for de enkelte fagområder.
NLK baserer seg på NPU-terminologien Nomenclature for Properties and Units. NPU og NLK forholder seg til internasjonale termreferanser. Endringer i disse referansene fører til endringer i kodedefinisjonen. Hvorvidt slike endringer fører til endringer i norske bruksnavn, er en vurdering Helsedirektoratet gjør i samråd med referansegruppene.
1. januar 2022 trådde Lov om språk (språklova) i kraft. Arbeidet med å utforme retningslinjer for norske bruksnavn i NLK pågikk i perioden 2019-2021, og ble derfor ikke vurdert opp mot den nye språkloven. Denne versjonen er en rent faglig oppdatering for å implementere nye fagspesifikke regler som har blitt utarbeidet siden 2021, og har ikke blitt oversatt til nynorsk. Helsedirektoratet vil vurdere oversettelse ved neste revisjon av denne veilederen.