Opplysninger om utførende helsepersonell ved polikliniske kontakter (episoder som rapporteres som Kontakt i NPR-meldingen) skal registreres og rapporteres i tråd med gjeldende rapporteringsregler til NPR.
Følgende legges til grunn vedrørende hvilke personer som skal rapporteres i relasjon til en gitt konsultasjon:
- Rapporteringen begrenses normalt til den personen som har hatt den viktigste direkte interaksjonen med pasienten. Flere personer kan registreres dersom flere har deltatt like aktivt, eller når det er ønskelig for å få frem bredden i hvem som har deltatt aktivt. Dette kan for eksempel være aktuelt ved tverrfaglige behandlingsopplegg. Det kan også være hensiktsmessig når annet personell enn den som ansees viktigst har utført prosedyrer som rapporteres
- Kun personell fra helsetjenesten som i løpet av konsultasjonen har kommunisert, hatt fysisk kontakt, eller har hatt annen direkte interaksjon med pasienten, kan rapporteres. Kommunikasjon eller annen gjennomføring av helsehjelp i sanntid ved bruk av telemedisinske metoder, kan regnes som en direkte interaksjon mellom pasient og personell
- Personell som ikke har deltatt direkte i helsehjelpen i det aktuelle tidsrommet, skal ikke rapporteres
- I de tilfeller det brukes automatiserte løsninger som for eksempel robot eller datamaskin og der det ikke vil være hensiktsmessig eller ønskelig å registrere utført helsepersonell skal helsepersonell ikke rapporteres
- Personell med systemmessig eller faglig oppfølgingsansvar for helsehjelpen som ytes, eller som har et forberedelses- eller oppfølgingsansvar i relasjon til kontakten, rapporteres kun dersom de også har hatt direkte interaksjon med pasienten under konsultasjonen
- Personer med merkantile eller enkle pleiemessige støttefunksjoner, skal ikke rapporteres