Med samarbeidsaktivitet menes alle planlagte aktiviteter med en samarbeidspart utenfor spesialisthelsetjenesten, der formålet er oppfølging av én konkret pasient. Samarbeidspartene må være offentlige virksomheter eller virksomheter som utfører oppgaver på vegne av det offentlige. Aktiviteten må skille seg fra kontakter av administrativ art. Med kontakter av administrativ art menes for eksempel (som her er unntatt):
- Oversendelse av journal, epikrise eller annen dokumentasjon som allerede finnes i spesialisthelsetjenestens systemer
- Kontakt for å avtale møter mellom behandlere eller sette opp timer for pasient
- Kontakt som ikke handler direkte om pasientens tilstand eller behandling
- Ordinær meldingsutveksling mellom tjenestene
- Melding om utskrivningsklar pasient
- Møter om generelle samarbeidsavtaler mellom kommuner og HF
- Forespørsler til vakthavende lege i spesialisthelsetjenesten fra eksempelvis legevakt eller fastlege
- Møter eller samtaler i forbindelse med utarbeidelse av spesialisterklæringer, jf. punkt 4.5
Som hovedregel skal samarbeidsaktiviteter registreres som en indirekte kontakt med kode 26 Samarbeidsaktiviteter (om pasient), i kombinasjon med relevante prosedyrekoder (se nedenfor). Dette gjelder for både for somatikk, psykisk helsevern og TSB. For innlagte pasienter i somatikken kan prosedyrekodene rapporteres som en del av innleggelsen.
Polikliniske konsultasjoner skal bare registreres sammen med samarbeidsaktiviteter dersom pasienten mottar en konsultasjon, det vil si terapi eller direkte behandling, samtidig som samarbeidsaktiviteten gjennomføres. Konsultasjonen registreres på vanlig måte og prosedyrekoden for samarbeidsaktivitet kan legges på kontakten.
Dersom samarbeidsaktiviteten og konsultasjonen er to separate hendelser, skal de registreres hver for seg som henholdsvis en direkte og en indirekte kontakt.
For samarbeidsaktiviteter med eksterne samarbeidspartnere utenfor spesialisthelsetjenesten kan følgende prosedyrekoder brukes når kontakten strekker seg utover administrativ art:
- WPBA11: Oppfølgings- og samarbeidsaktivitet med tjenester utenfor spesialisthelsetjenesten, uten pasient, foreldre eller pårørende til stede
- WPBA16: Oppfølgings- og samarbeidsaktivitet med tjenester utenfor spesialisthelsetjenesten, med pasient, foreldre eller pårørende til stede
- WRBA24: Rådgivning og samarbeid mellom palliativt senter og kommunal helse- og omsorgstjeneste
- WMFG10: Kartlegging av pasientens behov for oppfølging ut over tjenester i spesialisthelsetjenesten (bistandsvurdering)