Helsevirksomheter som skal delta som kilde i dokumentdeling, er avhengig av å understøtte prosesser i forberedende fase og i drift- og forvaltning. Det kan være noe variasjon i hvilke prosesser kildene må ta ansvar for, avhengig av hvordan samarbeidsområdet organiseres.
Prosessbeskrivelsene gjelder kun prosesser som må understøttes når virksomhetene deltar i dokumentdeling som kilde. Prosesser som er knyttet til konsumering, er ikke beskrevet.
Prosess | Beskrivelse |
|---|---|
Avtaleforvaltning - Bruksvilkår kjernejournal (generelle og spesielle) | Utforming, inngåelse og oppfølging av generelle bruksvilkår for kjernejournal, samt spesielle bruksvilkår for pasientens journaldokumenter. Den enkelte virksomhet har ansvaret for å inngå avtalen.
|
Avtaleforvaltning - Databehandleravtale | Utforming, inngåelse og oppfølging av databehandleravtale |
Avtaleforvaltning - Samarbeidsavtale | Utforming, inngåelse og oppfølging av avtaler mellom aktørene i et samarbeidsområde
|
Risikovurdering | Gjennomføring og oppfølging av risikovurderinger for pasientens journaldokumenter
|
Informasjon til innbygger og helsepersonell | Informasjonsaktiviteter rettet mot innbygger og helsepersonell om pasientens journaldokumenter |
Opplæring av helsepersonell
| Opplæring av helsepersonell i bruken av pasientens journaldokumenter |
Forhåndsgodkjenning av dokumenttyper | Vurdering av hvilke dokumenttyper virksomheten kan tilgjengeliggjøre gjennom pasientens journaldokumenter |
Ivaretakelse av personvernrettigheter i dialog med innbygger | Aktiviteter for å ivareta de registrertes personvernrettigheter, blant annet håndtering av henvendelser fra innbygger og varsling til innbygger |
Tilgangsstyring (produksjon av innhold) | Beslutninger for å styre tilgang for helsepersonell hos kilden til EPJ-system for produksjon og tilgjengeliggjøring av metadata og journaldokumenter |
Tilgangskontroll for tilgang til dokumenter | Vurderinger for å beslutte i hvilken takt ulike helsepersonellgrupper skal få tilgang til kildens journaldokumenter (alle grupper fra dag èn, eller stegvis). |
Teknisk tilrettelegging nasjonalt og i samarbeidsområde | Aktiviteter for å etablere og tilpasse løsninger og tekniske tjenester for dokumentdeling |
Teknisk tilrettelegging lokalt hos virksomheten | Aktiviteter for å etablere og tilpasse løsninger og tekniske tjenester for dokumentdeling |
Verdikjedetest | Aktiviteter i virksomheter som skal delta i pasientens journaldokumenter for å teste at løsningen fungerer etter sin hensikt |
Drift, feilhåndtering og varslinger nasjonalt / Drift, feilhåndtering og varslinger lokalt | Drift- og forvaltningsoppgaver knyttet til tekniske tjenester i pasientens journaldokumenter |
Endringshåndtering og videreutvikling nasjonalt / Endringshåndtering og videreutvikling lokalt | Håndtering av behov og videreutvikling av funksjonalitet og tekniske tjenester i pasientens journaldokumenter |
Logging | Nødvendige aktiviteter for å sikre sporbarhet knyttet til tilganger og bruk av pasientens journaldokumenter |
Loggkontroll
| Automatiserte eller manuelle prosesser for å avdekke urettmessig bruk av pasientens journaldokumenter |
Loggoppfølging | Vurderinger for å avdekke om et oppslag var lovlig eller ikke (i samarbeid på tvers av virksomheter) |
Produksjon av innhold | Journalføring |
Vurdere nekting av innsyn for innbyggere | Klinisk vurdering av om journaldokumenter skal nektes for innsyn av innbygger |
Tilgjengeliggjøring av innhold | Godkjenning av journaldokumenter og tilgjengeliggjøring i dokumentlager |