For at kommuner kan tilgjengeliggjøre journaldokumenter må de være del av et samarbeidsområde. Vi har anbefalt at det er KS som organiserer samarbeidsområde. I dette vedlegget drøfter vi ulike måter dette kan gjøres på, som innspill til KS.
Hva er samarbeidsområder?
Et samarbeidsområde er en administrativ struktur der virksomheter inngår avtale om felles infrastruktur, felles regler og prosesser for å tilgjengeliggjøre journaldokumenter. Figuren under gir en oversikt over hva et samarbeidsområde består av.
Dokumentdeling med felleskomponenter i kommunalt samarbeidsområde
Ved organisering av samarbeidsområde for kommunene må det etableres felleskomponenter som kan benyttes for dokumentdeling.
I tillegg til dokumentregister og koblingspunkt, kan KS velge å tilby et felles dokumentlager. Dokumentlageret vil være logisk adskilt for de enkelte kommunene. Dokumentlager kan leveres[8] av en tjenesteleverandør. Tjenesteleverandøren kan være KS Digital, en kommersiell aktør eller Norsk helsenett. Et annet alternativ er at dokumentlageret besørges av den enkelte virksomhet.
Disse to alternativene, vises i skissen under.
[8] Se vedlegg 2 for juridiske vurderinger