Dette faktaarket handler om KI‑verktøy som brukes til å skrive utkast til journalnotater basert på det som blir sagt i en konsultasjon. Slike verktøy kalles ofte tale‑til‑tekst, tale‑til‑notat eller tale-til-sammendrag. I dette faktaarket bruker vi begrepet tale‑til‑utkast, fordi verktøyet ikke lager ferdige journalnotater, men et utkast som helsepersonell må kontrollere og ferdigstille.
Tale‑til‑utkast‑verktøy kan spare tid og bidra til bedre dokumentasjon. Samtidig kan teknologien gi utfordringer, for eksempel feil i utkastet. Dette faktaarket gir anbefalinger for trygg og klok bruk av tale-til-utkast, basert på gjeldende krav og faglige vurderinger av risiko og god praksis.
Målgruppen er små helsevirksomheter som fastlegekontor, avtalespesialister, psykologer og fysioterapeuter – både de som allerede har tatt i bruk tale‑til‑utkast og de som vurderer å gjøre det. Innholdet kan også være nyttig for større virksomheter som ønsker støtte til arbeid med retningslinjer, for eksempel hjemmetjenesten i kommuner.
Formen på faktaarket er spørsmål og svar. Hvert spørsmål og svar kan leses for seg, men vi anbefaler å lese hele faktaarket for å få en samlet oversikt. For dem som ønsker mer fordypning, finnes det en lenkeliste nederst og enkelte lenker til videre lesing underveis i faktaarket.
Faktaarket tar utgangspunkt i bruk av KI som støtte i journalføringen. KI kan også brukes til annen tekstproduksjon, som henvisninger og attester. Mange av anbefalingene i faktaarket vil også være relevante for slik bruk av KI, inkludert helsepersonellets ansvar for innholdet og for kvaliteten på det som sendes videre. Noen tale-til-utkast-verktøy har ekstra funksjoner utover selve utkastet til journalnotat, men disse dekkes ikke i faktaarket.