Klart definerte roller og rollemaler kan være et hjelpemiddel for å definere tilgangsrettigheter i et EPJ-system. Organisatoriske roller vil ikke alene kunne gi tilgang til helseopplysninger. Organisatoriske roller kan avgjøre hvilke typer helsehjelprelatert beslutninger de som innehar rollen er kvalifisert til å ta (og delta ved gjennomførelsen av) samt i hvilken del av organisasjonen de har rett til å ta slike beslutninger. Rollene bør da defineres ut fra organisasjonsstrukturen og det informasjonsbehov ulike grupper ansatte vil ha i en behandlingssituasjon. Noen eksempler på roller kan være:
- lege ved anestesiavdelingen
- sykepleier ved sengepost A7
- lege ved medisinsk avdeling
Eksempler på rollemaler:
- lege
- sykepleier
Rolledetaljeringen kan avhenge av virksomhetens størrelse og organisering.
