Her kan du stille deg følgende spørsmål:
- Hvem trenger tilgang til data for at prosjektet skal kunne gjennomføres?
- Hvem av dem trenger tilgang til personopplysninger? Og hvem kan utføre sine oppgaver ved hjelp av anonyme opplysninger?
Deretter må du vurdere om det er aktuelt å dele data for andre formål, enten underveis i prosjektperioden, eller etterpå. Her vil disse spørsmålene være nyttige:
- Skal du eller andre som har tilgang til prosjektets data (for å gjennomføre prosjektet), bruke prosjektdataene til andre/nye formål?
- Skal personer/institusjoner som ikke jobber i prosjektet få utlevert data fra prosjektet?
- Hvilke andre formål skal prosjektdataene brukes til?
- Hvilke mottakere skal bruke prosjektdataene til hvilke formål?
Er det nødvendig at de aktuelle mottakerne får data med personopplysninger, eller får de oppfylt sine formål hvis du kun deler anonyme data?