Pasientens journaldokumenter, Ullensvang kommune

Leveranser

Prosjektet er ferdig med 3 av 6 leveranser.

• Etablere hensiktsmessig og tett dialog med relevante aktører

  Ferdigstilt og levert: Ja

  |

  Leveransedato: 30.06.2026

  Formålet med leveransen er å sikre en strukturert, forutsigbar og tett samhandling med alle nøkkelaktører som påvirkes av eller har betydning for prosjektets måloppnåelse. Dette skal legge grunnlaget for god forankring, felles situasjonsforståelse og effektiv fremdrift. Hovedaktiviteter og innhold: Innsiktsarbeid: Gjennomføre innledende undersøkelser og kartlegging for å avdekke aktørenes behov, forventninger og nåværende handlingsmønstre. Interessentanalyse: Identifisere og systematisk analysere relevante aktører for å sikre at kommunikasjon og involvering blir målrettet og tilpasset den enkelte aktørs rolle. Møtearenaer og nettverk: Etablere faste, koordinerte møtepunkter og tverrgående nettverksmøter som legger til rette for løpende informasjonsutveksling, erfaringsdeling og konstruktiv dialog.

• Utarbeide behovsbeskrivelse som grunnlag for kravspesifikasjon

  Ferdigstilt og levert: Ja

  |

  Leveransedato: 30.06.2026

  Formålet med leveransen er å kartlegge og strukturere de funksjonelle og tekniske behovene til kommunal sektor. Behovsbeskrivelsen skal sikre at den etterfølgende kravspesifikasjonen baserer seg på reelle brukerbehov, eksisterende erfaringer og nasjonale rammebetingelser. Hovedaktiviteter og innhold: * Brukerinvolvering og workshops: Planlegge og gjennomføre målrettede workshops med utprøvingskommunene for å fange opp praktiske behov, arbeidsprosesser og lokale forutsetninger. * Erfaringsoverføring fra Oslo kommune: Innhente og analysere innsikt fra piloteringen av en sammenlignbar løsning på legevakten i Oslo kommune, for å gjenbruke gode erfaringer og unngå kjente fallgruver. * Strategisk og teknisk samordning: Holde en tett og løpende dialog med både Helsedirektoratet (Hdir) og Norsk Helsenett (NHN) for å sikre at behovene harmonerer med nasjonale føringer og teknisk infrastruktur.

• Etablere dialog med relevante EPJ-leverandører

  Ferdigstilt og levert: Ja

  |

  Leveransedato: 30.06.2026

  Formålet med leveransen er å sikre en tidlig og tett samhandling med EPJ-leverandørene (elektronisk pasientjournal). Dialogen skal kartlegge leverandørenes forutsetninger, modenhet og tekniske handlingsrom for å tilpasse sine løsninger til prosjektets behov. Hovedaktiviteter og innhold: Det skal gjennomføres målrettede møter med de relevante EPJ-leverandørene for å: * Informere om prosjektet: Dele rammer, mål og overordnede planer for å sikre felles situasjonsforståelse. * Kartlegge utviklingsplaner: Lytte til og forstå leverandørenes egne produktveikart og pågående utviklingsløp. * Drøfte muligheter og barrierer: Diskutere det tekniske og funksjonelle mulighetsbildet, samt identifisere eventuelle hindringer for nødvendige systemtilpasninger. * Avklare rammebetingelser: Hente inn verdifulle innspill knyttet til realistiske tidsperspektiver, behov for spisskompetanse og nødvendige ressurser.

• Utarbeidelse og utprøving av arbeidspakker

  Ferdigstilt og levert: Nei

  |

  Leveransedato: 31.12.2026

  Formålet med leveransen er å strukturere og operasjonalisere prosjektets aktiviteter inn i konkrete, håndterbare arbeidspakker, basert på KS modell og rammeverk for utvikling og utprøving. Dette skal sikre en helhetlig og kontrollert gjennomføring av prosjektet, der alle faglige, juridiske, organisatoriske og kommunikasjonsmessige hensyn blir ivaretatt. Arbeidspakkene skal dekke følgende områder: * Innsikt: Strukturere aktiviteter for å samle inn, systematisere og nyttiggjøre nødvendig kunnskaps- og datagrunnlag for prosjektet. * Arbeidsprosesser: Definere og kartlegge fremtidige arbeidsprosesser for å sikre en effektiv og brukerfokusert arbeidsflyt. * Prosedyrer, rutiner og guider: Utarbeide og tilrettelegge nødvendig støttemateriell som sikrer standardisert og trygg bruk av løsningene. * Gevinstrealisering: Etablere planer og måleindikatorer for å identifisere, hente ut og dokumentere prosjektets gevinster. * Risiko og personvern (ROS/DPIA): Kartlegge risikobildet og personvernkonsekvenser, inkludert nødvendige avklaringer av juridiske og regulatoriske spørsmål. * Kunnskapsoverføring og opplæring: Sørge for målrettede opplæringstiltak og kompetanseheving hos berørte aktører og utprøvingskommuner. * Informasjon og kommunikasjon: Sikre strategisk og løpende kommunikasjon for å skape forutsigbarhet, engasjement og god forankring i sektoren.

• Planlegging og gjennomføring av pilotene (tidlig utprøving)

  Ferdigstilt og levert: Nei

  |

  Leveransedato: 01.04.2027

  Formålet med leveransen er å planlegge, koordinere og gjennomføre en kontrollert tidlig utprøving (pilotering) av den tekniske løsningen i utprøvingskommunene. Piloteringen skal verifisere at den digitale samhandlingen fungerer i praksis, og at de nye arbeidsprosessene, rutinene og systemtilpasningene er trygge, effektive og brukervennlige. Tett og koordinert samhandling (Suksessfaktorer): For å sikre en vellykket gjennomføring kreves det et svært tett og koordinert samarbeid på tvers av flere kritiske aktører: * Operativ kjerne: Det vil være en kontinuerlig og tett dialog mellom EPJ-leverandørene, Norsk Helsenett (NHN), KS Digital og prosjektet for å sikre den tekniske integrasjonen, feilretting og den daglige driften av piloten. * Premiss og rammer: Helsedirektoratet holdes tett på i rollen som premissgiver, for å sikre at utprøvingen skjer i tråd med nasjonale retningslinjer og regulatoriske krav. * Strategisk støtte: KS e-helse involveres aktivt som strategisk rådgiver for å ivareta kommunenes felles interesser og sikre god forankring mot nasjonale e-helsestrategier. Hovedaktiviteter under utprøvingen: * Test og evaluering av etablerte arbeidsprosesser for dokumentproduksjon og loggoppfølging. * Utrulling og uttesting av prosedyrer, rutiner, opplæringsmateriell og kommunikasjonstiltak i kommunene. * Løpende evaluering og oppdatering av alle arbeidspakker basert på praktiske erfaringer fra pilotene før endelig ferdigstillelse.

• Evaluering av pilotene og videreføring/spredning

  Ferdigstilt og levert: Nei

  |

  Leveransedato: 01.07.2027

  Formålet med leveransen er å evaluere erfaringene fra den tidlige utprøvingen og bruke denne innsikten til å rigge prosjektet for en kontrollert og balansert spredning til flere kommuner. Dette skal verifisere at løsningen skalerer godt, og legge grunnlaget for en fremtidig nasjonal innføring. Hovedaktiviteter og innhold: * Evaluering av fase 1: Systematisk innhente og analysere erfaringer, teknisk stabilitet og arbeidsprosesser fra de tre første utprøvingskommunene (Oslo, Bodø og Ullensvang). * Allokering av nye kommuner: Rekruttere og ta inn et større volum av kommuner til neste fase med videre utprøving. * Sikre representativitet og spredning: Utvelgelsen av nye kommuner skal gjøres strategisk basert på tre kriterier: - Geografisk spredning: Sikre god representasjon fra ulike deler av landet. - Kommunestørrelse: Inkludere en balansert miks av både store, mellomstore og små kommuner for å teste løsningen under ulike organisatoriske forutsetninger. - Leverandørbalanse: Sørge for at alle de tre EPJ-leverandørene er representert i et balansert og hensiktsmessig forhold i de nye utprøvingskommunene.