Pasientens journaldokumenter, Bærum

Rapportert inn av: Bærum kommune
Rapporteringsdato: 12.11.2025
Last ned PDF

Pasientens journaldokumenter er en samhandlingstjeneste for å gi innsyn i dokumenter via kjernejournal for helsepersonell og via Helsenorge for innbyggere.

Nøkkelinformasjon

Eier

Bærum kommune

Risiko

Middels

Kontaktperson

Ann-Kristin Smilden

Segment

Digital samhandling

Tiltaket pasientens journaldokumenter skal bidra til å styrke pasientsikkerheten og legge til
rette for mer effektiv ressursbruk, ved at helsepersonell som trenger det kan få tilgang til
journaldokumenter fra virksomheter hvor pasienten tidligere har fått helsehjelp.
Pasientens journaldokumenter er en del av satsingen på Digital samhandling.Les mer om Digital samhandling og om Pasientens journaldokumenter.
Bærum kommune sin rolle og ansvar

Status

Under kontroll

Det rapporteres grønt med utgangspunkt i status knyttet til konkrete planer og pågående arbeid i pasientens journaldokumenter og god samordning fra KS .
Utprøving av Pasientens journaldokumenter har pågått over flere år, men det er fortsatt få kommuner som har innført tjenesten i kommunal sektor, og flere leverandører som ikke har utviklet støtte for tjenesten. KS og kommunene arbeider derfor for å bidra til videre erfaringsarbeid og utprøving av tjenesten pasientens journaldokumenter med kommunene som konsument. Arbeidet gjennomføres i et samarbeid mellom fem kommuner (samt interkommunal legevakt), og KS (gjennomsamarbeidsavtale). Arbeidet skal bidra til å gi økt erfaringsgrunnlag og kunnskap for å få flere leverandører til å tilrettelegge for tjenesten, og få flere tjenesteområder i kommuner til å bestille og ta i bruk tjenesten.
Det skal skaffes mer erfaring knyttet til
PJD på legevakter, pleie- og omsorgstjenester og kommunale fastlegekontor, i de ulike kommunene. På bakgrunn av erfaringsgrunnlag vil det utvikles felles behovsbeskrivelser, prosessbeskrivelser og rutiner (eks logg og loggkontroll), samt hva som skal tilrettelegges av leverandører for å ta i bruk PJD. Oslo kommune og Bodø kommune er allerede i gang med tjenesten. Stavanger er i prosess med oppstart. Kommuner som deltar i felles erfaringsdeling i samarbeid med KS er Bærum, Ullensvang, Sortland, Hadsel, Vesterålen interkommunale legevakt og Moss kommune. Oppstart for arbeidet er august 2025

Risiko

Middels

  • Manglende ressurskapasitet til å gjennomføre nødvendige aktiviteter hos aktørene
  • Eventuelle utfordringer knyttet til forvaltning av tjenesten og krav som avdekkes når tjenestenskal skaleres og tas i bruk i flere nye kommuner
  • Behov for helsefaglige retningslinjer på bruk av tjenesten og tilgang i sektoren
  • Kapasitet hos aktørene, eksempelvis for nødvendig utvikling hos leverandørene

Leveranser

Prosjektet er ferdig med 0 av 6 leveranser.

  • Utarbeide kartlegging av arbeidsprosesser, gevinster og effekter

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 31.10.2025

    Kommunene må kartlegge behov for tilgang til journaldokumenter fra RHFene (og evt andre kommuner),og påvirkning av arbeidsprosesser ved ny tjeneste. Aktiviteten legger til rette for erfaringsdeling om funn, definere beste praksis, samt definere gevinster og effekter i fellesskap.

  • Vurdere og eventuelt gjennomføre overordnet risiko-og personvernvurdering

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 31.12.2025

    Ved ibruktagelse av nye løsninger må kommunene gjennomføre risiko- og personvernvurdering. Aktiviteten legger til rette for felles vurdering og eventuelt gjennomføring av risiko- og personvernvurdering (80%produkt) knyttet til konsumering av tjenesten PJD. Produktet tilpasses og godkjennes i den enkelte kommune, og gjøres tilgjengelig for andre kommuner ved innføring avtjenesten.

  • Utarbeide og definere en felles og enhetlig behovsbeskrivelse for logg og etterkontroll

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 31.12.2025

    Kommunene må etablere prosesser for logg og etterkontroll. Det gjennomføres derfor en felleskartlegging og arbeid knyttet til hva som må gjennomføres for å møte nødvendige logg og etterkontrollprosesser for kommunal sektor. Erfaringsdeling bidrar til å definere en felles beskrivelse for gjennomføring. Aktiviteten kan også innta vurderinger av hvordan dette kan gjøres mer automatisert fremover. Beskrivelsen gjøres tilgjengelig forandre kommuner ved innføring av tjenesten.

  • Bidra til informasjons og opplæringsmateriell

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 31.12.2025

    For innføring av PJD er det behov for mer informasjon om tjenesten og opplæring i bruk tilrettelagt for flere grupper av (helse)personell. Det gjelder både for tilgang til helseopplysninger, men også for å håndtere henvendelser fra innbyggere (for innsyn og eventuelt for dokumentasjon av grunnlaget for tilgang ref. tjenstlig behov). Basert på erfaringer i arbeidet kan bidrag til innhold til fellesinformasjons- og opplæringsmateriell. Materiellet må ha et format som kan fungere i arbeidshverdagen. Vurdere kurs eller informasjonspakker om pasientens journaldokumenter som kommunene kan få tilgang til via eksempelvis KS kunnskap eller på nettsider til KS (evt også NHN og Hdir).

  • Igangsette konsumering av PJD og erfaringsinnhenting

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.04.2026

    Utprøvingskommunene igangsetter konsumering av PJD tjeneste for erfaringsinnhenting, i ulike tjenesteområder og leverandører

  • Evaluering konsumering av PJD

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.05.2026