EPJ-løftet

EPJ-løftet skal bidra til kvalitetsheving av fastlegers, avtalespesialisters, fysio- og manuellterapeuters EPJ systemer gjennom at nyttig funksjonalitet og felleskomponenter blir utviklet og tatt i bruk. Prosjektet videreføres på årlig basis.

Nøkkelinformasjon

Strategimål

2 - Enklere arbeidshverdag

Eier

Helsedirektoratet

Risiko

Middels

Kontaktperson

Joakim Oskarsen

Segment

Koordinere

Rammene for EPJ-løftet settes i Normaltarifforhandlingene mellom Staten og de respektive behandler-foreningene. EPJ-løftet jobber med å støtte forbedringer i journalsystemer for fire behandlergrupper:
  • Fastleger og avtalespesialister (FA)
  • Fysio- og manuellterapeuter (FM)
Mandatene blir fornyet mellom Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) og hhv. Den norske legeforening og Norsk Fysioterapiforbund (NFF)/Norsk manuellterapeutforening (NMF) gjennom partenes individuelle takstforhandlinger i juni hvert år.
Målet med EPJ-løftet er å forbedre de elektroniske pasientjournalsystemene i tråd med prioriterte tiltak fra takstforhandlingene gjennom behovskartlegging og gjennomføring av anskaffelser av utvikling i behandlergruppenes EPJ-systemer. EPJ-løftet gjennomføres av et sekretariat bestående av fagressurser i Helsedirektoratet. Tiltaket har blitt fornyet hvert år siden 2014.
I leveranseoversikten gir markørene FA og FM en indikasjon på hvilke brukergruppe leveransene gir nytte for.
Link til tiltakets nettside: EPJ-løftet - Helsedirektoratet

Status

Under kontroll

Samlet status for EPJ-løftet vurderes totalt sett som grønn, men med en negativ trend fra forrige rapportering grunnet forsinkelser i anskaffelse Pasientens kritiske informasjon og utvikling av Pasientens prøvesvar hos 1 leverandør. Status opprettholdes på grønn siden vi er på plan i stort sett alle pågående prosesser utover de ovennevnte. Anskaffelse for rammeavtale ligger på plan til avtalesignering medio november 2025.
Vurdering av status for området fastleger og avtalespesialister (FA):
  • Anskaffelse for Pasientens kritiske informasjon fullføres i november 2025, opprinnelig planlagt kontraktsignering var september 2025.
  • Arbeid med behovsbeskrivelse knyttet til SYSVAK ligger på plan slik at anskaffelsesprosess kan starte så snart rammeavtalen er på plass. SYSVAK blir første kunngjøring fra FA-området på ny rammeavtale
Vurdering av status for området fysio- og manuellterapueter (FM):
  • Behovskartlegging for Digital Dialog FM (DDFM) – videreutvikling er ferdigstilt ihht. plan og det er klart for oppstart anskaffelse. DDFM blir første kunngjøring på FM-området på ny rammeavtale.
  • Det er igangsatt behovskartlegging av tiltak «Tilgang til KJ for fysio- og manuellterapeuter». Behovskartleggingen ligger på plan og det er planlagt anskaffelse i løpet av Q1 2026.

    Risiko

    Middels

    Viktigste risikoområder er:
    For området fastleger og avtalespesialister (FA):
    • Risiko for at anskaffelser tar for lang tid, som kan medføre at nytten realiseres senere enn nødvendig.
      • Tiltak: Etablering av rammeavtalen.
    For området fysio- og manuellterapeuter (FM):
    • Risiko for at manglende prioritering av FM-området hos leverandørene gjør at FM ikke får realisert sine prosjekter og medfører at behandlergruppen ikke får effektive journalsystemer
      • Tiltak 1: Etablering av rammeavtalen.
      • Tiltak 2: gjennomføre infomøte med leverandørene om kommende prosjekter på ny rammeavtale.
    Samlet sett anses risikobildet i EPJ-løftet totalt sett som relativt likt som ved forrige rapportering. Ny rammeavtale vil ta ned den viktigste risikoen for både FM- og FA-området.

    Leveranser

    Prosjektet er ferdig med 1 av 10 leveranser.

    • FA Strukturering av oppgaver i meldingsboksen – oppgavekontroll

      Ferdigstilt og levert: Ja

      |

      Leveransedato: 14.01.2025

      Leveransen hadde som mål å øke kvaliteten i oppfølgingen ved å strukturere oppgaver som formidles i fritekst i epikriser og polikliniske notater. Levert.

    • FM Dialogtjenester for fysio- og manuellterapeuter

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 10.12.2025

      Via helsenorge.no kan innbyggere følge opp egen helse gjennom meldingsutveksling, timebestilling, henvisninger og tilgang til kjernejournal. Prosjektet skal ferdigstilles Q4 2025.

    • FA Endringsbehov for digital dialogtjeneste for fastlegene (DDFL)

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 31.12.2025

      EPJ-løftet utformer bestilling på endringer i dialogtjenestene på helsenorge.no. NHN spesifiserer omfanget i dialog med EPJ-løftet, og styringsgruppen beslutter prioritering, finansiering og bestilling. Prosjektet pågår til Q4 2025.

    • FA Digitale dialogtjenester for avtalespesialister (DDAS)

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 31.12.2025

      Prosjektet skal kravspesifisere og anskaffe nødvendige endringer i EPJ og helsenorge.no for å støtte avtalespesialisters bruk av portalen. Prosjektet skal ferdigstilles Q4 2025.

    • FA Legemidler - PLL anskaffelse SFM-integrasjoner

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 31.12.2025

      Pasientens legemiddelliste (PLL) skal innføres stegvis med støtte fra EPJenes forskrivningsmoduler. EPJene må etablere nye eller oppdatere grensesnitt mot SFM-APIet, eller integrere SFM-GUI. Prosjektet avsluttes Q4 2025

    • FM Digital dialog videreutvikling

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 31.12.2025

      Prosjektet for dialogtjenester for fysio- og manuellterapeuter muliggjorde timebestilling, kansellering og e-meldinger via helsenorge.no. EPJ-løftet har nå inngått ny avtale med NHN for å realisere videre endringer og gjennomføre behovskartlegging for å forbedre tjenesten for innbyggere og helsepersonell. Prosjektet er i behovsfasen.

    • FA Digital skjemaløsning førerett (SoF)

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 12.02.2026

      Digital løsning for fornyelse av førerett via rammeverket SMART on FHIR. Ferdigstilles Q1 2026.

    • FA Synkronisering av kritisk info

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 31.12.2026

      Prosjektet skal etablere informasjonsmodell og EPJ-integrasjon for kritisk informasjon fra kjernejournal. Beslutningsstøtte kan vurderes, men prioritet er å sikre synkronisering mellom EPJer. Nasjonale komponenter utvikles og forvaltes av det nasjonale prosjektet. Er i anskaffelsesprosess Q4 2025.

    • FA SYSVAK - Samhandling med fastlegens EPJ

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 31.12.2026

      Behovsbeskrivelse er under utarbeidelse, i samarbeid med FHI. Planlagt anskaffelse Q1 2026. Anskaffelsen dreier seg om integrasjon mot FHIR API mellom SYSVAK og EPJ.

    • FA Pasientens prøvesvar (strukturerte labdata)

      Ferdigstilt og levert: Nei

      |

      Leveransedato: 28.02.2027

      Tiltaket skal gi helsepersonell tilgang til pasientens laboratorie- og radiologisvar via kjernejournal, og innbyggere samlet oversikt på Helsenorge. Målet er økt pasientsikkerhet, bedre informasjonsflyt og redusert unødvendig prøvetaking.

    Avhengigheter

    Tiltaket har følgende avhengigheter.
    Hva trenger tiltaket levert Hvilken aktør er tiltaket avhengig av? Hva skal det brukes til? Frist Kritikalitet Status
    Ny funksjonalitet i EPJ-systemer iht kravspesifikasjon EPJ leverandører Oppgavekontroll meldingsboks; ifm meldingsutveslinger mellom aktører i helsesektoren 31.03.2023 Høy Oppfylt
    Oppdragsavtale Norsk helsenett Oppdragsavtalen skal brukes til å regulere bistand til å etablere digital dialog på helsenorge.no 03.04.2023 Høy Oppfylt
    Ny funksjonalitet i EPJ-systemene EPJ leverandører Funksjonalitet som tilgjengeliggjør pasientenes legemiddelliste i journalene hos fastleger 31.03.2024 Høy Oppfylt
    Bistå med anskaffelser Norsk helsenett Bistå med at det inngås kontrakt mellom den enkelte EPJ-leverandør og sekretariatet for EPJ-løftet/Hdir 30.06.2025 Høy Grønn