5. Vurderingspunkter for bruk av hjemmekontor

• Hvordan er smittesituasjonen nasjonalt
• Hvordan er smittesituasjonen lokalt (lokale og nasjonale helsemyndigheter)

• Behov for kontaktreduserende tiltak i samfunnet for å unngå trengsel på offentlig sted og i kollektivtrafikken (lokale og nasjonale helsemyndigheter)

• Hjemmekontor bør benyttes der det er praktisk mulig, og der virksomheten kan opprettholde et kvalitetsmessig godt tilbud ved hjelp av digitale løsninger. Se over for vurderinger, særlig rundt tjenester rettet mot barn, ungdom og andre sårbare grupper.

For mange virksomheter kan en delvis hjemmekontorløsning, der ansatte har hjemmekontor en eller flere dager per uke, være et godt virkemiddel for å redusere antall personer som er på jobb samtidig.

Aspekter til vurdering er:

• Oppgaver man må være på arbeidsstedet for å løse
• Ergonomiske og sosiale hensyn, reisevei m.v.
• Sikre et minimum av fysisk tilknytning til arbeidssted
• Gjennomføring av møter/samtaler som egner seg dårlig for digital gjennomføring

• Bruk av hjemmekontor bør vurderes for personer med økt risiko for alvorlig forløp av covid-19, dersom annen tilrettelegging av arbeidet ikke er mulig eller aktuelt.

• Hvis det er mulig, bør det tilrettelegges for hjemmekontorløsning for ansatte som må være hjemme, men som kan arbeide

• Evaluere ansattes behov for å reise med kollektivtransport
• Vurdere om arbeidsgiver kan tilby alternativer (sykler, økt antall parkeringsplasser mv.)
• Bruk av hjemmekontor for å opprettholde avstand mellom personer på offentlige kommunikasjonsmidler er særlig aktuelt for arbeidsplasser der mange ansatte bruker slik transport for reiser til og fra arbeidsplassen

• Kartlegge alle områder på arbeidsplassen systematisk
• Fokusområder:
  • arbeidsplass/kontorplass/kontorlandskap
  • inngangspartier
  • heiser
  • møterom
  • kantiner
  • garderober etc.

• Digitale møter anbefales hvis arbeidets art tillater det
• Ved behov for fysiske møter må det sikres tilstrekkelige lokaler for å opprettholde avstand, samt følge gjeldende retningslinjer for gruppestørrelse og arrangementer

• Virksomheter som er avhengig av kontinuitet i driften av kritiske funksjoner kan vurdere å bruke faste arbeidslag eller grupper med medarbeidere, for å unngå at alle medarbeidere innen funksjonen kan bli utsatt for smitte på samme tid
• Arbeidstakere kan deles i lag som alternerer med hjemmekontor og fysisk tilstedeværelse