Hvordan er smittesituasjonen lokalt (lokale og nasjonale helsemyndigheter)
Kollektivtrafikksituasjonen
Behov for kontaktreduserende tiltak i samfunnet for å unngå trengsel på offentlig sted og i kollektivtrafikken (lokale og nasjonale helsemyndigheter)
Vurderingspunkter for bruk av hjemmekontor
Situasjonen lokalt
Vurderinger
Kan arbeidet utføres med hjemmekontorløsning
Hjemmekontor bør bare benyttes der virksomheten kan opprettholde et kvalitetsmessig godt tilbud ved hjelp av digitale løsninger
Ansatte i risikogruppe
Bruk av hjemmekontor bør vurderes for personer med økt risiko for alvorlig forløp av covid-19, dersom annen tilrettelegging av arbeidet ikke er mulig eller aktuelt
Ansatte som har milde symptomer på luftveissykdom eller er i karantene
Hvis det er mulig, bør det tilrettelegges for hjemmekontorløsning for ansatte som må være hjemme, men som kan arbeide
Kan personer opprettholde anbefalt avstand på reiser til og fra arbeidsstedet (virksomheten)
Evaluere ansattes behov for å reise med kollektivtransport
Vurdere om arbeidsgiver kan tilby alternativer (sykler, økt antall parkeringsplasser mv.)
Bruk av hjemmekontor for å opprettholde avstand mellom personer på offentlige kommunikasjonsmidler er særlig aktuelt for arbeidsplasser der mange ansatte bruker slik transport for reiser til og fra arbeidsplassen
Kan personer opprettholde anbefalt avstand gjennom arbeidsdagen på arbeidsstedet (virksomheten)
Kartlegge alle områder på arbeidsplassen systematisk
Fokusområder:
arbeidsplass/kontorplass/kontorlandskap
inngangspartier
heiser
møterom
kantiner
garderober etc.
Møter
Digitale møter anbefales hvis arbeidets art tillater det
Ved behov for fysiske møter må det sikres tilstrekkelige lokaler for å opprettholde avstand, samt følge gjeldende retningslinjer for gruppestørrelse og arrangementer
Kontinuitetsplanlegging
Virksomheter som er avhengig av kontinuitet i driften av kritiske funksjoner kan vurdere å bruke faste arbeidslag eller grupper med medarbeidere, for å unngå at alle medarbeidere innen funksjonen kan bli utsatt for smitte på samme tid
Arbeidstakere kan deles i lag som alternerer med hjemmekontor og fysisk tilstedeværelse
Hjemmearbeid forøvrig
For mange virksomheter kan en delvis hjemmekontorløsning, der ansatte har hjemmekontor en eller flere dager per uke, være et godt virkemiddel for å redusere antall personer som er på jobb samtidig.
Aspekter til vurdering er:
Oppgaver man må være på arbeidsstedet for å løse
Ergonomiske og sosiale hensyn, reisevei m.v.
Sikre et minimum av fysisk tilknytning til arbeidssted
Gjennomføring av møter/samtaler som egner seg dårlig for digital gjennomføring
Reiser
Digitale møter anbefales fremfor reiser hvis arbeidets art tillater det