| Kan arbeidet utføres med hjemmekontorløsning | - Hjemmekontor bør bare benyttes der virksomheten kan opprettholde et kvalitetsmessig godt tilbud ved hjelp av digitale løsninger
|
| Ansatte i risikogruppe | - Bruk av hjemmekontor bør vurderes for personer med økt risiko for alvorlig forløp av covid-19, dersom annen tilrettelegging av arbeidet ikke er mulig eller aktuelt
|
| Ansatte som har milde symptomer på luftveissykdom eller er i karantene | - Hvis det er mulig, bør det tilrettelegges for hjemmekontorløsning for ansatte som må være hjemme, men som kan arbeide
|
| Kan personer opprettholde anbefalt avstand på reiser til og fra arbeidsstedet (virksomheten) | - Evaluere ansattes behov for å reise med kollektivtransport
- Vurdere om arbeidsgiver kan tilby alternativer (sykler, økt antall parkeringsplasser mv.)
- Bruk av hjemmekontor for å opprettholde avstand mellom personer på offentlige kommunikasjonsmidler er særlig aktuelt for arbeidsplasser der mange ansatte bruker slik transport for reiser til og fra arbeidsplassen
|
| Kan personer opprettholde anbefalt avstand gjennom arbeidsdagen på arbeidsstedet (virksomheten) | - Kartlegge alle områder på arbeidsplassen systematisk
- Fokusområder:
- arbeidsplass/kontorplass/kontorlandskap
- inngangspartier
- heiser
- møterom
- kantiner
- garderober etc.
|
| Møter | - Digitale møter anbefales hvis arbeidets art tillater det
- Ved behov for fysiske møter må det sikres tilstrekkelige lokaler for å opprettholde avstand, samt følge gjeldende retningslinjer for gruppestørrelse og arrangementer
|
| Kontinuitetsplanlegging | - Virksomheter som er avhengig av kontinuitet i driften av kritiske funksjoner kan vurdere å bruke faste arbeidslag eller grupper med medarbeidere, for å unngå at alle medarbeidere innen funksjonen kan bli utsatt for smitte på samme tid
- Arbeidstakere kan deles i lag som alternerer med hjemmekontor og fysisk tilstedeværelse
|
| Hjemmearbeid forøvrig | For mange virksomheter kan en delvis hjemmekontorløsning, der ansatte har hjemmekontor en eller flere dager per uke, være et godt virkemiddel for å redusere antall personer som er på jobb samtidig. Aspekter til vurdering er: - Oppgaver man må være på arbeidsstedet for å løse
- Ergonomiske og sosiale hensyn, reisevei m.v.
- Sikre et minimum av fysisk tilknytning til arbeidssted
- Gjennomføring av møter/samtaler som egner seg dårlig for digital gjennomføring
|
| Reiser | Digitale møter anbefales fremfor reiser hvis arbeidets art tillater det |