4. Vurderingspunkter for bruk av hjemmekontor

• Hvordan er smittesituasjonen nasjonalt
• Hvordan er smittesituasjonen lokalt (lokale og nasjonale helsemyndigheter)

• Behov for kontaktreduserende tiltak i samfunnet for å unngå trengsel på offentlig sted og i kollektivtrafikken (lokale og nasjonale helsemyndigheter)

• Hjemmekontor bør bare benyttes der virksomheten kan opprettholde et kvalitetsmessig godt tilbud ved hjelp av digitale løsninger

• Bruk av hjemmekontor bør vurderes for personer med økt risiko for alvorlig forløp av covid-19, dersom annen tilrettelegging av arbeidet ikke er mulig eller aktuelt

• Hvis det er mulig, bør det tilrettelegges for hjemmekontorløsning for ansatte som må være hjemme, men som kan arbeide

• Evaluere ansattes behov for å reise med kollektivtransport
• Vurdere om arbeidsgiver kan tilby alternativer (sykler, økt antall parkeringsplasser mv.)
• Bruk av hjemmekontor for å opprettholde avstand mellom personer på offentlige kommunikasjonsmidler er særlig aktuelt for arbeidsplasser der mange ansatte bruker slik transport for reiser til og fra arbeidsplassen

• Kartlegge alle områder på arbeidsplassen systematisk
• Fokusområder:
  • arbeidsplass/kontorplass/kontorlandskap
  • inngangspartier
  • heiser
  • møterom
  • kantiner
  • garderober etc.

• Digitale møter anbefales hvis arbeidets art tillater det
• Ved behov for fysiske møter må det sikres tilstrekkelige lokaler for å opprettholde avstand, samt følge gjeldende retningslinjer for gruppestørrelse og arrangementer

• Virksomheter som er avhengig av kontinuitet i driften av kritiske funksjoner kan vurdere å bruke faste arbeidslag eller grupper med medarbeidere, for å unngå at alle medarbeidere innen funksjonen kan bli utsatt for smitte på samme tid
• Arbeidstakere kan deles i lag som alternerer med hjemmekontor og fysisk tilstedeværelse  

For mange virksomheter kan en delvis hjemmekontorløsning, der ansatte har hjemmekontor en eller flere dager per uke, være et godt virkemiddel for å redusere antall personer som er på jobb samtidig.

Aspekter til vurdering er:

• Oppgaver man må være på arbeidsstedet for å løse
• Ergonomiske og sosiale hensyn, reisevei m.v.
• Sikre et minimum av fysisk tilknytning til arbeidssted
• Gjennomføring av møter/samtaler som egner seg dårlig for digital gjennomføring