13. Oversendelse til statsforvalteren

Standardskjema for bruk i oversendelsen

Statsforvalternes fellestjenester har laget et skjema til bruk i Altinn hvor det fremgår hva institusjonen skal oversende til statsforvalteren. Lenke til skjemaet "Klage på vedtak om behandling uten eget samtykke – psykisk helsevernloven §4-4" ligger i skjemaoversikten på statsforvalteren.no .

Hva som skal sendes statsforvalteren

Pasientens klage

• Dato for klagen.
• Innholdet i klagen – hva klager pasienten på (f.eks. bivirkninger, ønsker annen dose eller medisin, ønsker ikke medisin).

Overlegens vurdering av klagen

• Dato for klagebehandlingen.
• Ta stilling til innholdet i pasients klage/støtteskriv fra advokaten og begrunne/forklare kort hvorfor pasienten ikke får medhold i klagen (hvorfor klagen ikke tas til følge).
• Om klagen får utsatt iverksettelse eller ikke, begrunn hvis ikke utsatt iverksettelse. Utsatt iverksettelse betyr at tvangsmedisineringen ikke starter før klagen er behandlet.

Phvl. § 4-4 vedtak

• Fullstendig vedtak.
• Dersom det er skrevet et tilhørende vedtaksnotat, må dette følge med i oversendelsen.

Vedtak om tvungent vern phvl. § 3-3 eller siste kontrollundersøkelse/dom til tvungent vern og ev. siste statusrapport

• Ev. søknad om forlengelse av tvungent vern eller kontrollkommisjonens vedtak

Navn og kontaktinformasjon til advokat

• Alternativt opplysning om at klager ikke vil bruke advokat
• Institusjonen må avklare hvilke advokat som representerer pasienten før saken sendes til statsforvalteren, og hvorvidt advokaten skal bistå pasienten i institusjonens klagebehandling.
  • Det er institusjon som skal bistå pasienten med å komme i dialog med advokat (eventuelt via kontrollkommisjonen, avhengig av avtalen mellom institusjonen og kontrollkommisjonen), og å legge til rette for eventuelle møter mellom pasient og advokat og mellom advokat og helsepersonell.
  • For at advokat skal kunne bistå pasienten i utformingen av klagen, må også institusjonen ha rutiner for å gi advokaten tilgang til nødvendig dokumentasjon i saken innen rimelig tid.

Opplysninger om pasienten

• Pasienter som er innlagt på døgninstitusjon:
  • Hvilken post pasienten oppholder seg på og eventuelt hvor pasienten er planlagt overført eller utskrevet til.
• Pasienter som på tvungent vern uten døgn (TUD):
  • Navn på DPS.
  • Kontaktinformasjon til klager dersom pasienten ikke bruker advokat.

Oversendelsen skal inneholde all informasjon statsforvalteren trenger for å behandle klagen. Øvrig journaldokumenter trenger som hovedregel ikke å oversendes, med mindre det er opplysninger som vurderes nødvendige for statsforvalteren å vite, f.eks. vesentlige opplysninger etter at vedtaket ble fattet.

Dersom noe mangler ved oversendelse til statsforvalteren, kan dette forsinke saksbehandlingen.

For ytterligere veiledning om klage og klagebehandling se kommentarer til § 4-4a tredje ledd, kommentarer til forskrift til phvl. § 28 og brev av 26.04.2021.