Kravet til institusjoner i første ledd må ses i sammenheng med plikten kontrollkommisjonen har til å kontrollere vedtak etter psykisk helsevernloven kapitler 4 og 4A, samt gjennomføringen av skjerming, behandling uten eget samtykke og tvangsmidler, jf. forskriften § 47. 

Helsedirektoratet har utarbeidet Standard for registrering av vedtak etter psykisk helsevernloven i elektronisk pasientjournal (EPJ). Standarden skal bidra til korrekt dokumentasjon av vedtak etter psykiske helsevernloven, noe som i sin tur vil kunne gi den enkelte institusjon gode data for bruk i egen fag- og kvalitetsutvikling og sammenlignbare tall for alle institusjoner innen psykisk helsevern, jf. rapportering til Norsk Pasientregister (NPR). 

Standarden skal også legge til rette for at kontrollkommisjonen kan kontrollere tvangsvedtak i EPJ. 

Andre ledd: Institusjonen skal sørge for at kontrollkommisjonen så snart som mulig mottar melding om at det er fattet vedtak om bruk av tvangsmidler etter § 4-8. Dette kan ivaretas i EPJ-systemet. Hvis ikke må institusjonen sørge for at kommisjonen informeres på annet vis. 

Tredje ledd: Videre skal institusjonen uoppfordret melde fra til kontrollkommisjonen ved langvarig bruk av skjerming eller tvangsmidler. Med langvarig forstås ikke kun sammenhengende bruk, men også gjentatt bruk over et lengre tidsrom. Gjentatt eller vedvarende bruk av skjerming eller tvangsmidler kan si noe om institusjonens evne til å håndtere pasienten. 

Langvarig bruk kan for eksempel være tilfelle der en pasient gjentatte ganger holdes skjermet over en periode på flere uker uten at dette medfører noen forandring i forholdet som gjorde skjermingen nødvendig. Dette kan tilsi at pasienten har behov for annen form for behandling enn avdelingen kan tilby. Over hvor lang tidsperiode skjerming kan brukes før det skal meldes til kontrollkommisjonen, vil avhenge av hvor hyppig bruken av skjerming er i perioden og hvor inngripende tiltakets innhold og gjennomføring er i det enkelte tilfellet.