Roller i Tilskuddsportalen
Administrator
For å ha rollen Administrator må du først ha Altinn-rollen Tilgangsstyring for organisasjonen. Da vil du automatisk få rollen Administrator ved pålogging i tilskuddsportalen. Portalen støtter per i dag ikke Altinns nye løsning med tilgangspakker. Se informasjon om tilgangsstyring i Altinn (altinn.no).
- Oppretter organisasjonen i portalen
- Registrerer nødvendig kontaktinformasjon for organisasjonen
- Registrerer kontonummer
- Godkjenner og vedlikeholder brukere fra egen organisasjon
- Sørger for at organisasjonen har brukere med rollen Skrivetilgang
- Sørger for at organisasjonen har brukere med rollen Signeringsrett
- Kan invitere brukere til portalen med angitt rolle
- Administrator må gi seg selv rollen Signeringsrett om hen skal inneha den rollen
Bruker med Skrivetilgang
- Tilgang til å opprette og fylle ut en søknad om tilskudd
Bruker med Signeringsrett
- Tilgang til å opprette, fylle ut, godkjenne og sende inn en søknad
Bruker med rollen Ansvarlig revisor eller Revisormedarbeider
Rollene tildeles i Altinn av den som har Altinn-rollen Tilgangsstyring for organisasjonen.
- Tilgang til å sende inn søknad og dokument som krever revisorkontroll på vegne av en organisasjon
- Ikke tilgang til organisasjonens øvrige dokumenter
Viktig å vite før første innlogging
Registrere bruker
Portalen bruker ID-porten, en felles innloggingsløsning for offentlige tjenester. Elektronisk ID er viktig for å bekrefte at du er den du utgir deg for å være. Ved å logge inn, samtykker du også til at vi lagrer dine kontaktdetaljer.
Alle som ønsker å sende inn en søknad om tilskudd til Helsedirektoratet må først opprette en bruker for å få Skrivetilgang og kunne representere sin organisasjon i Tilskuddsportalen. Det gjøres ved at du logger deg inn og knytter din personlige identitet til organisasjonen i portalen. Opplysningene om organisasjonen hentes automatisk fra Enhetsregisteret.
Registrere organisasjon og roller
Før en søknad kan sendes inn må organisasjonen registreres i Tilskuddsportalen. Det er kun personen med rollen Tilgangsstyring i Altinn som har mulighet til å registrere organisasjonen i portalen. Denne vil automatisk ha rollen Administrator i portalen, og kan godkjenne andre brukere som skal kunne delta i skriving og innsending av søknader og rapporter på vegne av organisasjonen. Administrator kan også invitere brukere med angitte roller inn i portalen.
En ny bruker har Skrivetilgang og kan skrive ny søknad i portalen også før hen har blitt godkjent av administrator, men kan da ikke sende den til signering eller se andre søknader organisasjonen har opprettet. Før søknaden kan sendes inn må den signeres av en bruker med rollen Signeringsrett på vegne av organisasjonen. Administrator kan gi seg selv rollen Signeringsrett dersom hen også skal signere og sende inn søknader.
Organisasjonsnummer og kontonummer
Ved registrering av kontonummer i Tilskuddsportalen gjøres det en sjekk opp mot bankenes Konto- og adresseringsregisteret (KAR). Dette gjør vi for å sikre at et eventuelt tilskudd utbetales til et kontonummer som tilhører organisasjonsnummeret. Dere må derfor benytte et kontonummer som er registrert på organisasjonsnummeret i KAR-registeret. I portalen vil du ikke kunne registrere et kontonummer som eksempelvis brukes til innbetalinger på tvers av ulike enheter kommunen dersom dette er oppført i KAR-registeret på et annet organisasjonsnummer.
Det vil heller ikke være mulig å sende inn en søknad fra en organisasjon eller organisasjonsledd som ikke har et kontonummer registrert i portalen på organisasjonsnummeret sitt.
Kun den som har rollen Administrator kan registrere kontonummer inne i portalen under "Administrer organisasjon".
Merknad til utbetaling
Dersom søknaden din blir innvilget vil merknaden på utbetalingen inneholde saksnummeret på søknaden inne på Helsedirektoratets tilskuddsportal. Det er per i dag ikke mulig å legge til en annen merknad på utbetalingen.
Alle som har tilgang på vegne av organisasjonen vil kunne se meldinger om vedtak sendt til dere inne på portalen. Det kan derfor være nyttig at for eksempel en ansatt i regnskapsavdelingen har tilgang til denne informasjonen, slik at de ser hvilke tiltak midlene er utbetalt til.
Innsending via revisor
For at revisor skal kunne motta og behandle et dokument på vegne av en organisasjon, må hen ha Altinn-rollen Ansvarlig revisor eller Altinn-rollen Revisormedarbeider. Disse rollene tildeles i Altinn av den som har Altinn-rollen Tilgangsstyring i organisasjonen.
Når et dokument for første gang skal sendes til revisor for signering før innsending i portalen, må søker legge inn revisors navn og e‑postadresse i siste steg av søknadsskjemaet. Ved senere oversendelser vil revisor vises i en nedtrekksmeny.
Når søker sender skjemaet til revisor, mottar revisor en e‑post med en lenke. Lenken er koblet til revisors Altinn‑bruker og kan ikke videresendes.
Dersom en annen revisor også har en revisorrolle i Altinn for samme organisasjon, kan hen logge inn i portalen, velge organisasjonen hen skal representere og finne skjemaet under organisasjonens oppgaver.
Når revisor har kontrollert og signert skjemaet, blir dokumentet automatisk sendt inn. Dette er en innebygd funksjon i revisorrollen.
Hva finner du i Tilskuddsportalen?
Alle søknader om tilskudd skal opprettes og sendes inn gjennom Tilskuddsportalen. Når du har sendt inn en søknad blir det opprettet en sak hos Helsedirektoratet, og du vil kunne sende og motta meldinger om saken via portalen.
Brev om vedtak sendes fra portalen og du vil få et varsel per e-post, i tillegg til at brevet blir tilgjengelig i Tilskuddsportalen.
Rapportering om tilskudd innvilget i Tilskuddsportalen skal også sendes inn gjennom portalen. Du vil få et varsel når rapporteringsskjema har blitt gjort tilgjengelig.
Trenger du teknisk bistand?
Har du problemer med innlogging kan du sende e-post til tilskudd@helsedir.no med skjermbilde og kort beskrivelse av problemet.