Prosjektleder skal sende sluttmelding til REK når forskningsprosjektet avsluttes, der resultatene presenteres på en objektiv og etterrettelig måte. Fastsettelse av prosjektets avslutningsdato er vesentlig for når sluttmelding skal sendes. Prosjektperioden omfatter all behandling av humant biologisk materiale og helseopplysningene som behandles i prosjektet, herunder analyser, rapporter, fagartikler og sluttmeldinger. Både positive og negativt funn skal framgå i sluttmeldingen. Plikt til å sende sluttmelding til REK, gjelder for alle medisinsk og helsefaglige forskningsprosjekter, jf. § 12 (lovdata.no).
Sluttmelding skal også sendes til REK for helseregisterforskning som er unntatt kravet om forhåndsgodkjenning, jf. § 9 annet ledd.
REK skal føre en offentlig tilgjengelig oversikt over innmeldte og avsluttede forskningsprosjekter, jf. lovens § 44 (lovdata.no). Dette gjelder også rene registerstudier som ikke er omfattet av kravet om forhåndsgodkjenning.