Trenger du CCPS til privat bruk eller til arbeidsgiver i Norge, må du selv ta utskrift fra Helsepersonellregisteret (HPR).
Hva er Certificate of Current Professional Status (CCPS)?
CCPS er en bekreftelse på din registreringsstatus i Helsepersonellregisteret. I andre land kan CCPS betegnes som Certificate of good standing. Dokumentet brukes når du må vise at du har gyldig autorisasjon eller lisens som helsepersonell i Norge. Du vil vanligvis trenge en CCPS dersom du skal jobbe i et annet EØS-land, eller når du søker om godkjenning av yrkeskvalifikasjonene dine i andre land.
Den er på engelsk og utstedes kun elektronisk (uten stempel og signatur).
Som utgangspunkt fyller vi ikke ut andre lands skjemaer for å bekrefte din godkjenningsstatus. Vi kan heller ikke tilpasse CCPS til individuelle behov. Dersom den aktuelle myndighet har spørsmål til form eller innhold i CCPS, kan de kontakte oss direkte for verifisering gjennom godkjenning@helsedir.no
Hvis du ønsker å sjekke din egen status, kan du selv slå opp dette i Helsepersonellregisteret. Om HPR og oppdatere fødselsnummer og manglende oppføringer i HPR - Helsedirektoratet
Eventuelle endringer i din godkjenningsstatus vil fremgå der. Dersom du ønsker informasjon om pågående eller tidligere tilsynssaker, må du kontakte tilsynsmyndighetene direkte (Statens helsetilsyn eller statsforvalteren i fylket).
Hvem kan søke om CCPS?
Dersom en annen myndighet trenger bekreftelse på din yrkesstatus i Norge, kan du søke om en CCPS.Det legges ikke inn en utløpsdato i dokumentet, men flere land stiller krav om at en CCPS ikke skal være eldre enn tre måneder. Dersom du skal søke om ny CCPS, som skal sendes til samme mottaker, må du vente til din CCPS er utløpt før du søker på nytt.
Du kan kun søke hvis du har gyldig autorisasjon eller lisens i HPR. Dersom du har en pågående tilsynssak, vil det fremgå av CCPS at mottaker kan kontakte Statens helsetilsyn dersom de ønsker å vite hva saken dreier seg om.
Saksbehandlingstid
Saksbehandlingstiden er inntil 8 uker. Dersom du ønsker prioritet, må du dokumentere et arbeidstilbud eller vise til en søknadsfrist for søknad om autorisasjon som helsepersonell i et annet land. Myndigheten i aktuelt land må bekrefte søknadsfristen.
Kan jeg få CCPS med stempel og signatur?
Nei, CCPS utstedes kun elektronisk og direkte til den myndigheten som skal motta dokumentet.
Helsedirektoratet kan per epost bekrefte overfor andre myndigheter at det elektroniske dokumentet er ekte.
Hvordan får jeg CCPS?
Du søker via Altinn. I søknadsskjema velger du om CCPS skal sendes til deg, en autorisasjonsmyndighet i et annet land eller til begge. Velger du begge, sender vi originalen til autorisasjonsmyndigheten på den adressen du oppgir (post eller e-epost) og du får en kopi i Altinn.
Om utstedelse av bekreftelse på arbeid
Hva er bekreftelse på arbeidserfaring?
Bekreftelse på arbeidserfaring gis kun unntaksvis og gjelder når du trenger å dokumentere minst tre års arbeid i Norge med gyldig autorisasjon for en søknad til en annen EU/EØS-myndighet. For å få dette må du i søknadsskjema laste opp dokumentasjon fra arbeidsgiver i Norge som viser til at du har arbeidet i minst tre av de siste fem år. Arbeid uten autorisasjon er ikke tellende.
Når trenger jeg bekreftelse på arbeidserfaring?
For eksempel når du:
- Er utdannet lege, tannlege, sykepleier, jordmor eller provisorfarmasøyt fra et EU/EØS- land og skal søke om å få godkjent «ervervede rettigheter» i et annet EU/EØS-land. Dette vil gjelde de som påbegynte utdanningen før utdanningslandet ble medlem av EU/EØS
- Har utdanning fra et land utenfor EU/EØS og skal få den vurdert etter EØS-regelverket
Om utstedelse av konformitetsbekreftelse
Hva er en konformitetsbekreftelse (Certificate of Conformity)?
En konformitetsbekreftelse dokumenterer at utdanningen din oppfyller minimumskravene i EØS-direktivet for visse helseyrker.
Hvem kan få konformitetsbekreftelse fra Norge?
Kun helsepersonell som startet utdanningen i Norge etter 1. januar 1994 som:
- Lege
- Sykepleier
- Provisorfarmasøyt
- Jordmor
- Tannlege
Hvordan søker jeg om konformitetsbekreftelse?
Hvis du har påbegynt utdanningen din etter 1. januar 1994, får du normalt denne bekreftelsen for grunnutdanningen gjennom CCPS. Du søker derfor om CCPS i Altinn.
For utdanning påbegynt før 1. januar 1994, kan Helsedirektoratet ikke utstede en slik bekreftelse.
Hva hvis jeg er utdannet i et annet EU/EØS-land?
Da må du kontakte utdanningslandet for konformitetsbekreftelse. Dersom du har utdanning fra land utenfor EØS, kan du ikke få bekreftelse på at din utdanning oppfyller minimumskravene i EØS-direktivet.
Utdannet i et annet land
Helsepersonell som er utdannet utenfor Norge, må kontakte utdanningslandet for å få utstedt konformitetsbekreftelse.
Konformitetsbekreftelse for spesialistutdanning i Norge
Attester for bruk i utlandet
Helsedirektoratet utsteder ikke spesialistdiplom. Ved innvilgelse av norsk spesialistgodkjenning vil du motta et vedtak som er digitalt signert. Dette er ditt kvalifikasjonsbevis. Spesialistgodkjenningen, inkludert godkjenningsdato, vil også fremkomme i en CCPS.
Oversettelse av utdanningsdokumentasjon
Vi oversetter ikke dokumenter (vedtak om spesialistgodkjenning m.m.), heller ikke dokumenter som er utstedt av oss. Hvis du trenger oversettelse, må du bruke en autorisert translatør.
Attester for bruk i EU/EØS
Vedtaket om spesialistgodkjenning fungerer som ditt norske kvalifikasjonsbevis. Du kan selv legge ved dette vedtaket når du søker om godkjenning i et EU/EØS-land eller i Sveits. I nyere vedtak finner du som regel en bekreftelse på at spesialistutdanningen oppfyller kravene i direktivet, dersom spesialiteten er oppført i direktivets vedlegg. Hvis vedtaket ditt ikke inneholder en slik bekreftelse eller bekreftelsen ikke er tilstrekkelig for myndighetene i landet du søker til, kan Helsedirektoratet utstede en egen attest:
Certificate of Conformity (konformitetserklæring) for spesialistutdanning
Dette er en attest som bekrefter at du har gjennomført spesialistutdanningen i Norge og hvilke artikler i EU-direktiv 2005/36/EF utdanningen oppfyller. Attesten kan være nødvendig dersom du søker spesialistgodkjenning i et annet EØS-land, og myndigheten der ber om dokumentasjon på at spesialistutdanningen din oppfyller EU-kravene.
Attesten utstedes på engelsk og sendes direkte til den utenlandske myndighetens
e-postadresse. Hvis du ønsker, kan du settes som kopimottaker. Dersom attesten skal sendes til en annen adresse enn myndigheten som skal utstede utenlandsk spesialistgodkjenning, må du begrunne dette i søknaden og dokumentere behovet. Det kan for eksempel være at myndigheten krever at attesten må oversettes eller verifiseres. Kravet må dokumenteres. Det kan for eksempel gjøres ved å legge ved epost eller brev fra den utenlandske myndigheten der kravet fremkommer. Selv om attesten skal sendes til deg, må du likevel oppgi navnet på den aktuelle myndigheten.
Når utstedes ikke Certificate of Conformity?
Helsedirektoratet utsteder ikke Certificate of Conformity hvis:
- Attesten skal brukes for land utenfor EU/EØS eller Sveits.
For myndigheter utenfor EU/EØS eller Sveits tilbys ikke Certificate of Conformity. Du kan søke om en CCPS (gjøres via Altinn. Se informasjon lenger opp). I tillegg benytter mange land ECFMG, Dataflow og andre verifiseringstjenester hvis det er behov for verifisering og eventuelt ytterligere opplysninger om utdanningens varighet. Vi besvarer disse fortløpende. Du kan ikke innhente annen dokumentasjon fra Helsedirektoratet, men ved behov kan utenlandske myndigheter kontakte oss direkte på godkjenning@helsedir.no.
- Attesten skal brukes i Sverige eller Danmark
Helsedirektoratet utsteder ikke Certificate of Conformity til bruk i Sverige eller Danmark. Dette er avtalt med Socialstyrelsen (Sverige) og Styrelsen for Patientsikkerhed (Danmark). I stedet utveksles nødvendige konformitetsopplysninger direkte mellom myndighetene gjennom Internal Market Information System (IMI). Søkere til Sverige og Danmark trenger derfor ikke Certificate of Conformity, og skal ikke søke om dette.
- Attesten gjelder en utdanning som ikke er harmonisert
Følgende norske spesialiteter kan det ikke utstedes en konformitetsbekreftelse for, ettersom disse ikke er harmonisert for Norges del:
Legespesialiteter:
- Akutt- og mottaksmedisin
- Bryst- og endokrinkirurgi
- Onkologi
- Rus- og avhengighetsmedisin
Tannlegespesialiteter:
- Ansikts- og kjeveradiologi
- Endodonti
- Oral protetikk
- Pedidonti
- Periodonti
I slike tilfeller kan nødvendige opplysninger utveksles direkte mellom myndighetene gjennom Internal Market Information System (IMI).
- Du startet spesialistutdanningen før 1. januar 1994 og har ikke ervervede rettigheter (se avsnittet "Hvis du påstartet spesialistutdanningen før 1994" lenger nede)
- Spesialistutdanningen er opprinnelig gjennomført i et land utenfor EU/EØS eller Sveits og den norske godkjenningen er basert på denne
Dersom EU/EØS-myndigheten ber om det, kan du i stedet søke om attest for tre års yrkeserfaring (artikkel 3.3), hvis du har minimum tre års relevant yrkeserfaring i Norge. For å motta en slik attest må du selv innhente og legge ved attester fra din arbeidsgiver/oppdragsgiver som dokumenterer din norske arbeidserfaring. Tjenestebeviset må inneholde stilling, start- og eventuelt sluttdato, stillingsprosent, om du har hatt fravær utover vanlig ferie og sykefravær (og i tilfelle i hvilke perioder), samt ditt arbeidsområde. Kun dokumentasjon på ansettelse er ikke tilstrekkelig – det må dokumenteres at har gjennomført arbeidet.
Slik søker du om Certificate of Conformity
Send en e-post til godkjenning@helsedir.no med "Konformitetserklæring for spesialistgodkjenning" i emnefeltet. E-posten må inneholde følgende opplysninger:
- navn
- fødselsdato
- yrke
- ditt HPR-nummer
- informasjon om i hvilket EU/EØS-land eller Sveits attesten skal brukes
- navnet på den utenlandske myndigheten som skal motta attesten
- adresse, inkludert e-postadresse, til myndigheten som attesten skal utstedes til
Hvis spesialistgodkjenningen din opprinnelig ikke er utstedt av Helsedirektoratet, må du i tillegg innhente grunnlaget for din godkjenning. Dette vil som regel gjelde spesialistgodkjenning fra før oktober 2011 som er utstedt av Den norske legeforening eller Den norske tannlegeforening.
Be Legeforeningen eller Tannlegeforeningen sende kopi av spesialistgodkjenningssaken din direkte til Helsedirektoratet. Når du søker Helsedirektoratet om Certificate of Conformity legger du, i tillegg til opplysningene ovenfor, ved kopi av e-posten du sendte Legeforeningen eller Tannlegeforeningen.
Ved påbegynt spesialistutdanning før 1994:
Hvis du begynte på spesialistutdanningen din før 1. januar 1994 (eller 31. desember 1994 for allmennmedisin), kan et Certificate of Conformity, eller Certificate of Acquired Rights, kun utstedes hvis spesialistutdanningen oppfyller minstekravene i EU-direktivet, eller du har ervervede rettigheter. Ervervede rettigheter kan dokumenteres gjennom tre års sammenhengende yrkesutøvelse i spesialiteten de siste tre årene. Merk at for spesialister i allmennmedisin gjelder egne bestemmelser om ervervede rettigheter. Ta kontakt med oss dersom du behøver informasjon.
Dersom utdanningen din ble påbegynt før datoene over må du derfor også legge ved tjenestebevis for de siste 5 årene. Tjenestebeviset må inneholde stilling, start- og eventuelt sluttdato, stillingsprosent, om du har hatt eller ikke har hatt fravær utover vanlig ferie og sykefravær (og i tilfelle i hvilke perioder), samt ditt arbeidsområde.
Saksbehandlingstid og gyldighet
- Saksbehandlingstid: ca. 1 måned fra søknaden er komplett
- Vi utsteder kun én attest per utenlandsk myndighet