Oslo kommune/UKE

Bakgrunn, formål, status 

Næringsetaten Oslo kommune bruker fagsystemet AlkT for behandling av søknader etter alkoholloven. Dette er et gammelt system som ikke dekker dagens behov. Næringsetaten har gjennom to prosjekter sett på muligheter for anskaffelse av nytt fagsystem.

  1. Behovskartlegging i etaten med estimering av kostnad for utvikling av nytt fagsystem.
  2. Dialog med andre kommuner i Norge, Stockholm og København, om hvilke løsninger de har og hvordan dette kan imøtekomme Oslo sine behov.

Næringsetaten Oslo kommune har i samarbeid med Kantega og Symfoni validert hypotesen at digital lommebok kan brukes til opprettelse av foretak med påfølgende søknad om skjenkebevilling, gjennom prosjektet «Enkel servering». I dette arbeidet har de kartlagt søknadsprosessen og hvilke problemer som oppstår underveis, og vist hvordan digital lommebok kan forenkle arbeidet. Enkel servering har identifisert to kategorier bevis for søknadsprosessen:

  • -Bevis relatert til person hentet fra personlig digital lommebok
  • Virksomhetsbevis hentet fra virksomhetslommebok

Under bevisene relatert til person vil kunnskaps- og etablererprøven være enkle å implementere som digitale bevis. Vandelsopplysninger fra Politi og Skatteetaten inkluderer personsensitiv informasjon og implementeringen vil kreve endringer i lovverk og rutiner. Blir disse utfordringene løst kan digital lommebok forenkle og automatisere søknadsprosessen for skjenkebevilling.

Blant virksomhetsbevisene antas det at firmaattest, leiekontrakt og plantegning er realistiske å realisere uten store juridiske eller organisatoriske utfordringer. Eierskapsopplysninger kan innebære komplekse data grunnlag som kan gjøre utviklingen av digitale bevis mer utfordrende.

Næringsetatens ønske og forventning er at det utvikles et fagsystem som imøtekommer hele Norges, inklusive Oslo, sine behov. Etaten ønsker en rolle i prosessen for å nå dette målet og er klare til å bidra for å få dette gjennomført.

Sluttrapport ventes ferdigstill ved utgangen av november.

Relevans

Relevansen for utredningsarbeidet er todelt:

  • Innsiktsarbeidet om prosesser og problemer har overføringsverdi til utredningens innsiktsarbeid
  • Forslag til løsninger som blir vurdert av Næringsetaten, både ift fagsystem, Born Digital og Digital lommebok, kan bli del av utredningens løsningsforslag.