Hvert RHF hadde en regional kontakt som hadde ansvar for å samle inn informasjon om KI-løsninger fra sitt RHF. Innsamlingsmetoden varierte noe mellom regionene og beskrives nedenfor. I tillegg ble en rekke løsninger fulgt opp direkte ved å kontakte ansvarlige kontaktpersoner ved de aktuelle avdelingene og helseforetakene for å verifisere, korrigere eller utfylle informasjonen. Fremdeles er det løsninger som mangler noe informasjon, og feil kan meldes til kunstigintelligens@helsedir.no (merk e-post med «KI Norge rundt»). Vi tar forbehold om at det kan være KI-systemer som ikke har blitt rapportert inn, men som allikevel er i bruk i spesialisthelsetjenesten.
Helse Vest (HV)
Helse Vest har basert sin rapport på sin interne KI oversiktsside «Oversikt over KI prosjekter i Helse Vest». Siden ble bestilt av Helse Bergen og etablert via KI team i Helse Vest IKT i 2025. Prosjektledere av innovasjons-, forsknings-, kvalitetsforbedrings- eller anskaffelsesprosjekter som inneholder KI teknologi er oppfordret å melde inn sine prosjekter. Det skal hjelpe Helse Vest å identifisere prosjekter som har skaleringspotensial og unngå unødvendige dobbeltarbeid. KI teamet i Helse Vest IKT tilpasset oversiktslisten til definisjoner brukt i dette prosjektet og leverte disse videre til Helsedirektoratet.
Helse Midt (HM)
I forbindelse med innsamlingen av data ble det besluttet å etablere en bedre porteføljeoversikt over den totale aktiviteten som pågår i Helse Midt-Norge. To personer har vært involvert i oppfølging av KI-initiativer i Helse Midt-Norge. Dette har gitt en bedre oversikt, og et bedre utgangspunkt for videre porteføljestyring av pågående KI-initiativ. Henvendelser ble gjort til ledende roller og fagmiljøer i helseforetakene, og det ble deretter utført en oppfølging av prosjektledere med et spørreskjema samt dialog med et utvalg prosjektledere/eiere av prosjekter. Det er lagt til grunn en restriktiv linje på det som rapporteres videre til nasjonal rapportering.
Helse Nord (HN)
Helse Nord har hatt tett dialog med SPKI (Senter for pasientnær kunstig intelligens) i sin kartlegging av KI-prosjekter i regionen. I tillegg har kontaktpersoner i sentrale miljø vært konsultert. Der det har vært behov for ytterligere informasjon har prosjektledere i de ulike prosjektene blitt kontaktet.
Helse Sør-Øst (HSØ)
En liklydende henvendelse om å melde inn aktivitet i de tre ulike stadiene ble sendt til alle HF. Der vi kjente til enheter eller personer med et spesielt ansvar for KI, gikk henvendelsen dit, ellers ble den sendt til teknologi og innovasjonsledelse. Det ble også oppfordret til å bistå med videresending om vi ikke traff riktig person eller sted i organisasjonen. Overordnet ble vi ved innsamling i de ulike regionene enige omå ikke inkludere rene forskningsprosjekter. Et av sykehusene hadde mange forksningsprosjekter knyttet til KI som da ikke er inkludert i rapporten, men meldte ikke inn andre.