Erfaringsdeling mellom SFM-utprøvings kommuner ved oppstart med SFM, Ullensvang
Helse- og omsorgssektoren samarbeider om satsningen på pasientens legemiddelliste (PLL), som gir informasjon om legemiddelbehandling som er rekvirert eller ordinert fra alle deler av helse- og omsorgstjenesten. Ullensvang kommune, i samarbeid med Hadsel, Rana, Oslo, Randaberg, Sarpsborg, Bodø, Alver, Samnanger, samt KS, gjennomfører et prosjekt til erfaringsdeling mellom SFM-utprøvingskommuner ved oppstart med SFM. Prosjektarbeidet går på tvers av kommuner som har startet med Sentral forskrivningsmodul (SFM), uavhengig av om de ligger innenfor PLL eller ikke. KS er avtalepart for å understøtte og bistå i arbeidet. Dette er viktig for KS ift. å synliggjøre at KS er pådriver for tiltaket.
Nøkkelinformasjon
Status
Noen utfordringerEier
Ullensvang kommune
Risiko
HøyKontaktperson
Andreas Hering
Segment
Digital samhandling
Ullensvang kommune er prosjekteier og ansvarlig søker for Prosjekt 14306 – Erfaringsdeling mellom SFM-utprøvingskommuner ved oppstart med SFM. Kommunen har ansvar for prosjektledelse, koordinering, planlegging og gjennomføring av prosjektets aktiviteter i tråd med søknad og prosjektdirektiv. Ullensvang skal sikre struktur, fremdrift og kvalitet i leveransene, samt legge til rette for erfaringsdeling og kunnskapsoverføring mellom samarbeidskommunene og mot øvrige nasjonale aktører. Videre skal Ullensvang sørge for rapportering til finansieringskilde og bidra til at prosjektet støtter opp under nasjonal innføring av SFM.
Ullensvang kommune har et tett samarbeid med KS e-helse i prosjektet, og jobber koordinert og samordnet med KS sine fagmiljøer. Kommunen stiller i tillegg med egne prosjektressurser inn i leveransearbeidet, og bidrar aktivt i utvikling, gjennomføring og kvalitetssikring av leveranser og aktiviteter i prosjektet.
Status
Prosjektets status er vurdert som gul. Årsaken er at for få samarbeidskommuner har kommet i gang med å bruke SFM, og dette påvirker fremdriften i prosjektet. Tre av leveransene er direkte avhengig av erfaringer fra faktisk bruk, og kan derfor først startes opp mot slutten av prosjektperioden. Dette medfører at prosjektet vil få behov for tidsmessig utvidelse inn i 2026 for å sikre gjennomføring og kvalitet i disse leveransene. Ellers følger prosjektet planlagt fremdrift i de øvrige leveransene.
Risiko
Risikoen for prosjektets leveranser vurderes som rød. Årsaken er at sentrale leveranser som innsiktsarbeid, prosedyrer/rutiner/guider og arbeidsprosessbeskrivelser ikke kan starte før flere samarbeidskommuner har tatt i bruk SFM i praksis. Dette er i mange tilfeller avhengig av EPJ-leverandører og nødvendige systemoppgraderinger før løsningen kan tas i bruk. En tidsmessig utvidelse av prosjektet frem mot 30.06.2026 vurderes som nødvendig for å sikre tilstrekkelig erfaringsgrunnlag og ønsket kvalitet i leveransene.
Leveranser
Prosjektet er ferdig med 0 av 10 leveranser.
-
Kunnskapsspredning både mellom samarbeidskommunene og til kommuner som ønsker å innføre SFM
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal sikre systematisk og målrettet deling av erfaringer, metoder, læringspunkter og anbefalinger fra utprøvingskommunene i prosjektet. Dette omfatter planlagt erfaringsdeling mellom deltakende kommuner i prosjektperioden, samt formidling av kunnskap, veiledning og anbefalinger til andre kommuner som vurderer eller planlegger innføring av SFM. Leveransen skal bidra til å redusere risiko og kompleksitet for nye kommuner, og samtidig styrke den nasjonale spredningen av innsikt og beste praksis rundt innføring av SFM.
-
Pilotering og evaluering av KS sin modell og rammeverk for utprøving
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal bidra til å prøve ut og evaluere KS sin modell og rammeverk for utprøving i praksis, med utgangspunkt i kommunenes faktiske oppstart med SFM. Fokus er å teste hvordan metodikk, prosessstøtte og styringsstruktur fra KS fungerer i et reelt innførings- og utprøvingsløp, samt identifisere forbedringspunkter. Leveransen skal gi kunnskapsgrunnlag til KS og kommunesektoren om hva som fungerer godt, hva som bør justeres og hvordan modellen kan videreutvikles for å bedre understøtte kommuner som skal innføre nye nasjonale e-helseløsninger.
-
Kartlegging og innsiktsarbeid på hvordan den enkelte samarbeidskommunen har innført SFM
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal innhente og systematisere innsikt om hvordan de ulike samarbeidskommunene har organisert og gjennomført sin oppstart og innføring av SFM. Det omfatter kartlegging av arbeidsprosesser, organisering, opplæringsopplegg, teknisk og faglig forankring, risikovurderinger, gevinstforventninger og sentrale læringspunkter. Formålet er å identifisere hva som fungerer godt, hvor det har oppstått utfordringer, og hvilke anbefalinger som bør gis til kommuner som skal innføre SFM fremover. Leveransen vil danne grunnlag for erfaringsdeling, beste praksis og konkrete læringspunkter på tvers av kommunene.
-
Arbeid med personvern og risiko, herunder RoS-analyser og DPIA
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal sikre at relevant personvern- og risikovurdering blir ivaretatt på en strukturert og helhetlig måte i prosjektet, med utgangspunkt i kommunenes oppstart med SFM. Arbeidet vil fokusere på å samle og sammenstille eksisterende RoS-analyser og DPIA-er, både fra KS sitt tidligere arbeid og fra tilsvarende arbeid i PLL-prosjekter, for å gjenbruke og bygge videre på etablert kunnskap og vurderinger. Leveransen skal bidra til felles oversikt, identifisere eventuelle gap og gi et kunnskapsgrunnlag som kommuner kan benytte i egen risikovurdering og personvernvurdering ved innføring av SFM.
-
Opplæringsmateriell som f.eks. introduksjonsvideo, generisk og leverandørspesifikke eLæring
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal bidra til å samle, systematisere og dele opplæringsmateriell som understøtter trygg og standardisert opplæring ved innføring av SFM. Det omfatter både generiske ressurser, leverandørspesifikt opplæringsmateriell og eventuelt lokalt utviklet innhold. Det vil bli lagt vekt på å sammenstille materiale fra Norsk helsenett (NHN), relevant leverandørmateriell og annet faglig opplæringsinnhold fra kommunene, slik at kommuner som skal ta i bruk SFM får et felles og gjenbrukbart grunnlag for introduksjon og opplæring. Leveransen skal bidra til effektiv skalering og lavere opplæringskostnader for nye kommuner.
-
Kommunikasjonsarbeid mot DigiNettverkene og PLL-prosjekter
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal sikre målrettet og koordinert kommunikasjon mot relevante aktører og fagmiljøer, inkludert DigiNettverkene, PLL-prosjekter, Norsk helsenett, helseregionene og EPJ-leverandører. Arbeidet skal systematiseres gjennom en interessentanalyse og en kommunikasjonsplan, og skal bidra til å sikre at informasjon om erfaringer, status og anbefalinger fra prosjektet blir delt på riktig tidspunkt og gjennom riktige kanaler. Leveransen skal styrke kunnskapsspredning, forankring og samhandling mellom aktører som enten er involvert i, eller påvirket av, innføringen av SFM.
-
Prosedyrer/rutiner og guider for bruk av SFM
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal bidra til å samle, sammenstille og beskrive prosedyrer, rutiner og praktiske guider som understøtter sikker og effektiv bruk av SFM. Leveransen er tett knyttet til resultatene fra kartleggingen av hvordan samarbeidskommunene har innført SFM, og skal bygge videre på innsikt og erfaringer som fremkommer der. Formålet er å utarbeide anbefalt beste praksis, slik at kommuner som skal innføre SFM får et felles og gjenbrukbart grunnlag for operativ implementering, drift og bruk. Leveransen skal gjøre det enklere for nye kommuner å etablere gode og standardiserte arbeidsprosesser knyttet til SFM.
-
Beskrivelser av sentrale arbeidsprosesser knyttet til SFM
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal beskrive og modellere sentrale arbeidsprosesser knyttet til bruk av SFM, og gjøre disse tilgjengelig for kommunene i et gjenbrukbart format. Leveransen er tett knyttet til kartleggingen av hvordan samarbeidskommunene har innført løsningen, og bygger på innsikt fra faktisk praksis. Arbeidet vil fokusere på å modellere de viktigste arbeidsflytene i BPMN-notasjon, slik at kommunene får et felles og standardisert grunnlag for arbeidsprosesser som kan implementeres, justeres og videreutvikles lokalt. Formålet er å sikre bedre kvalitet, effektivitet og likere praksis i bruk av SFM.
-
Gevinstrealiseringsplan for SFM
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal utarbeide en gevinstrealiseringsplan basert på KS sin gevinstmetodikk og tilhørende malverk, og skal identifisere og beskrive forventede gevinster ved innføring og bruk av SFM. Planen skal kunne benyttes som et felles utgangspunkt for kommunenes videre arbeid med å følge opp og realisere gevinster lokalt. Leveransen skal bidra til å sikre at relevante gevinster kartlegges, at nødvendige tiltak for å utløse gevinstene er identifisert, og at kommunene får et strukturert rammeverk for oppfølging av gevinstrealisering knyttet til SFM.
-
Løpende allokering av nye kommuner som skal innføre SFM
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Denne leveransen skal sikre en strukturert og løpende allokering av nye kommuner som skal innføre SFM, både i pulje 2 og videre i 2026. Leveransen omfatter koordinering og inkludering av nye kommuner inn i prosjektets erfaringsdelingsmodell, slik at prosess, innsikt og læringspunkter fra prosjektet kan videreføres og skaleres. Formålet er å sikre kontinuitet, forutsigbarhet og god kapasitetsplanlegging for nye kommuner som skal ta i bruk SFM, samt å understøtte at nasjonal innføring skjer koordinert og med gjenbruk av kunnskap og erfaringer fra pulje 1. Kommuner som skal utprøve SFM kan inkluderes i prosjektet.