Nasjonal ordning for oppbevaring av journaler ved opphør og overdragelse av virksomhet

Hvem må levere pasientjournaler?

Hvis det ved overdragelse eller opphør av virksomhet ikke er aktuelt å overføre pasientjournalene til et bestemt helsepersonell eller til en bestemt virksomhet, skal de avleveres til Helsedirektoratet eller det organ direktoratet bestemmer. Helsedirektoratet er dataansvarlig for behandlingen av opplysningene etter at de er avlevert.

Forskrift om pasientjournal (pasientjournalforskriften) § 17 første ledd

Kilde: lovdata.no

Ved tap av autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning kan Statens helsetilsyn pålegge innlevering av journalmaterialet, jf. helsepersonelloven § 62a (lovdata.no).

Hvordan levere pasientjournaler?

I begge tilfeller skal virksomheten ta kontakt med Norsk helsearkiv for å avtale innlevering av aktuelt materiale, og få føringer for hvilke krav som stilles i forbindelse med overføringen.

Oppbevaring av pasientjournaler

Det følger av pasientjournalloven § 25 at Helseopplysninger skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli bruk for dem. Hvis ikke opplysningene deretter skal bevares etter arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes. Dette gjelder også for journaler som avleveres til Norsk helsearkiv ved overdragelse og opphør av virksomhet, eller ved tap av autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning.

Oppbevaring av databasedump ved tap av autorisasjon

Virksomheter som leverer inn materiale grunnet tap eller suspensjon av autorisasjon har i ordningen mulighet til å levere inn fullstendig databasedump i tillegg til journalene. Databasedumpen oppbevares i to år og gir mulighet for rask tilbakeføring av fullstendig materiale dersom behandler får tilbake autorisasjonen.

Tjenester i ny ordning

Innsyn i journal
Retting og/eller sletting i journal
Flytting av journal til ny behandler

Innsyn i journal

Innsynssaker saksbehandles i sin helhet av Helsedirektoratet. Pasientene kan lese mer om hva de kan få innsyn i på helsenorge.no.

Retting og/eller sletting i journal

Pasienter som ønsker retting og sletting i journal, har selv ansvaret for å ta kontakt med ny behandler som skal vurdere og eventuelt utføre retting og/eller sletting. Ny behandler kan ta kontakt med den nasjonale ordningen ved å sende en skriftlig forespørsel om utlevering NB-ikke e-post, med pasientens fullmakt vedlagt. Pasienten finner fullmaktsskjema på helsenorge.no.

Flytting av journal til ny behandler

Ny behandler kan ta kontakt med den nasjonale ordningen ved å sende en skriftlig forespørsel om utlevering (ikke bruk e-post) med fullmakten fra pasienten vedlagt til:

Helsedirektoratet
Pb 220 Skøyen, 0213 Oslo.
Merk henvendelsen: Helsedir-utlevering av pasientjournaler

For overføring av journal trenger vi disse opplysningene

Navn på tidligere behandler og virksomhet
Navn på ny behandler og virksomhet
Ny behandlers helsepersonellnummer
Ny behandlers e-postadresse
Ny behandler mobiltelefonnummer

Norsk helsearkiv vil ta kontakt med deg for overføring av journal etter at vi har mottatt henvendelsen fra deg.

Spørsmål om ordningen?

Har du direkte spørsmål om ordningen, send e-post til NOO@helsedir.no

Først publisert: 01.10.2021 Sist faglig oppdatert: 01.10.2021 Se tidligere versjoner