Hvem må levere pasientjournaler?
Ved tap av autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning kan Statens helsetilsyn pålegge innlevering av journalmaterialet, jf. helsepersonelloven § 62a (lovdata.no).
Hvordan levere pasientjournaler?
I begge tilfeller skal virksomheten ta kontakt med Norsk helsearkiv for å avtale innlevering av aktuelt materiale, og få føringer for hvilke krav som stilles i forbindelse med overføringen.
Oppbevaring av pasientjournaler
Det følger av pasientjournalloven § 25 at Helseopplysninger skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli bruk for dem. Hvis ikke opplysningene deretter skal bevares etter arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes. Dette gjelder også for journaler som avleveres til Norsk helsearkiv ved overdragelse og opphør av virksomhet, eller ved tap av autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning.
Oppbevaring av databasedump ved tap av autorisasjon
Virksomheter som leverer inn materiale grunnet tap eller suspensjon av autorisasjon har i ordningen mulighet til å levere inn fullstendig databasedump i tillegg til journalene. Databasedumpen oppbevares i to år og gir mulighet for rask tilbakeføring av fullstendig materiale dersom behandler får tilbake autorisasjonen.
Tjenester i ny ordning
- Innsyn i journal
- Retting og/eller sletting i journal
- Flytting av journal til ny behandler
Innsyn i journal
Innsynssaker saksbehandles i sin helhet av Helsedirektoratet. Pasientene kan lese mer om hva de kan få innsyn i på helsenorge.no.
Retting, sletting og flytting av journal
Pasienter som ønsker retting, sletting og flytting av journal er selv ansvarlig for å skaffe ny behandler.
Pasienter som ønsker retting, sletting eller flytting av journal må først fylle ut skjema i Altinn med navn på tidligere behandler, virksomhet og fylke, samt navn på ny behandler og ny behandlers virksomhet.
Deretter overfører Helsedirektoratet journalen til ny behandler. Ny behandler gjør en vurdering av retting og sletting av opplysninger hvis pasienten ønsker dette.
Dersom denne prosessen ikke lar seg gjøre, kan ny behandler ta kontakt med den nasjonale ordningen ved å sende en skriftlig forespørsel (ikke e-post) om utlevering. Ny behandler må da oppgi helsepersonellnummer, og pasientens fullmakt må legges ved. Pasienten finner fullmaktsskjema på helsenorge.no.
Postadresse:
Helsedirektoratet
Pb 220 Skøyen, 0213 Oslo.
Merk henvendelsen: Helsedir-utlevering av pasientjournaler
Norsk helsearkiv vil ta kontakt med deg for overføring av journal etter at vi har mottatt henvendelsen fra deg.
Opplysninger vi trenger for å overføre journal
- Navn på tidligere behandler og virksomhet
- Navn på ny behandler og virksomhet
Vi trenger også å vite:
- Ny behandlers helsepersonellnummer
- Ny behandlers e-postadresse
- Ny behandler mobiltelefonnummer
Dersom du ikke har denne informasjonen eller får den av ny behandler, vil Helsedirektoratet kontakte ny behandler og skaffe dem.
Spørsmål om ordningen?
Har du direkte spørsmål om ordningen, send e-post til NOO@helsedir.no