Hvem må levere pasientjournaler?
Ved tap av autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning kan Statens helsetilsyn pålegge innlevering av journalmaterialet, jf. helsepersonelloven § 62a (lovdata.no).
Hvordan levere pasientjournaler?
I begge tilfeller skal virksomheten ta kontakt med Norsk helsearkiv for å avtale innlevering av aktuelt materiale, og få føringer for hvilke krav som stilles i forbindelse med overføringen.
Oppbevaring av pasientjournaler
Det følger av pasientjournalloven § 25 at Helseopplysninger skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli bruk for dem. Hvis ikke opplysningene deretter skal bevares etter arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes. Dette gjelder også for journaler som avleveres til Norsk helsearkiv ved overdragelse og opphør av virksomhet, eller ved tap av autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning.
Oppbevaring av databasedump ved tap av autorisasjon
Virksomheter som leverer inn materiale grunnet tap eller suspensjon av autorisasjon har i ordningen mulighet til å levere inn fullstendig databasedump i tillegg til journalene. Databasedumpen oppbevares i to år og gir mulighet for rask tilbakeføring av fullstendig materiale dersom behandler får tilbake autorisasjonen.
Tjenester i ny ordning
- Innsyn i journal
- Retting og/eller sletting i journal
- Flytting av journal til ny behandler
Innsyn i journal
Innsynssaker saksbehandles i sin helhet av Helsedirektoratet. Pasientene kan lese mer om hva de kan få innsyn i på helsenorge.no.
Retting og/eller sletting i journal
Pasienter som ønsker retting og sletting i journal, har selv ansvaret for å ta kontakt med ny behandler som skal vurdere og eventuelt utføre retting og/eller sletting. Ny behandler kan ta kontakt med den nasjonale ordningen ved å sende en skriftlig forespørsel om utlevering NB-ikke e-post, med pasientens fullmakt vedlagt. Pasienten finner fullmaktsskjema på helsenorge.no.
Flytting av journal til ny behandler
Ny behandler kan ta kontakt med den nasjonale ordningen ved å sende en skriftlig forespørsel om utlevering (ikke bruk e-post) med fullmakten fra pasienten vedlagt til:
Helsedirektoratet
Pb 220 Skøyen, 0213 Oslo.
Merk henvendelsen: Helsedir-utlevering av pasientjournaler
For overføring av journal trenger vi disse opplysningene
- Navn på tidligere behandler og virksomhet
- Navn på ny behandler og virksomhet
- Ny behandlers helsepersonellnummer
- Ny behandlers e-postadresse
- Ny behandler mobiltelefonnummer
Norsk helsearkiv vil ta kontakt med deg for overføring av journal etter at vi har mottatt henvendelsen fra deg.
Spørsmål om ordningen?
Har du direkte spørsmål om ordningen, send e-post til NOO@helsedir.no