9. Virksomhetens donasjonsregister
Forskriftstekst
Kommentarer
Det stilles krav til at virksomheten skal kunne dokumentere sine aktiviteter i donasjonsregisteret. Dokumentasjonen skal være leselig og ikke kunne slettes, men kan være håndskrevet eller overført et annet validert system som mikrofilm eller elektronisk datalagring.
Forskriftstekst
§ 46. Dataansvarlig og databehandler
Kommentarer
Med begrepet «databehandlingsansvarlig» menes den som bestemmer formålet med behandlingen av helseopplysningene og hvilke hjelpemidler som skal brukes, og den som i eller i medhold av lov er pålagt et databehandlingsansvar, jf. helseregisterloven § 2. Den som gjør bruk av helseopplysninger, som for eksempel innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering, eller en kombinasjon av slike bruksmåter vil være å anse som «databehandler».
Forskriftstekst
§ 47. Mottakers registrering av opplysninger i donasjonsregistre
hvilken bruk av cellene og vevet som donor har samtykket til, og eventuelle instrukser om hva som skal skje med cellene og vevet hvis disse ikke blir brukt (samtykkeerklæring) donordokumentasjon, jf. § 29 uttaksrapport, jf. § 32 sporbarhetsopplysninger, jf. § 48 dokumentasjon for donors egnethet til å donere materiale til mottakeren dersom hematopoietiske stamceller doneres. Dersom donor ikke er i slekt med mottaker, og virksomheten som er ansvarlig for uttaket kun har begrenset adgang til mottakers data, skal den enhet som foretar transplantasjonen motta de opplysninger om donoren som er påkrevd for å bekrefte dennes egnethet ved allogen donasjon dokumenteres en vurdering av om den samlede donorevalueringen oppfyller utvelgelseskriteriene. Vurderingen skal gjøres av en person som er utdannet til dette formål ved cellekulturer beregnet på autolog anvendelse, dokumenteres sannsynligheten for allergi mot medisiner hos mottakeren.
hva donor har samtykket til, og eventuelle instrukser om hva som skal skje med cellene og vevet hvis disse ikke blir brukt donoridentifikasjon og donorkjennetegn: donorkategori, alder, kjønn og fødselsnummer risikofaktorer partneridentifikasjon uttakssted uttatte celler og vev samt relevante kjennetegn.
Kommentarer
Første ledd, bokstav b) bestemmer at mottaker av cellene og vevet skal registrere «donordokumentasjon» i sitt donasjonsregister. Se omtalen av helsepersonelloven § 45 i Helsepersonelloven med kommentarer om adgangen til å overføre opplysninger i pasientjournal til samarbeidende helsepersonell.
Vurdering av donors egnethet som nevnt i bokstav e) og f) omfatter så vel utvelgelseskriteriene i § 16 og eksklusjonskriteriene i § 15 som vurdering av donors vevsforlikelighet.
Mottakers plikt etter § 29 til å føre dokumentasjon (journal) for hver enkelt donor og donasjon kan i ordinære tilfeller anses å være ivaretatt gjennom registrering i donasjonsregisteret. Dette innebærer at mottakere kan unngå dobbeltregistrering. Dersom det oppstår hendelser ved donasjon som krever dokumentasjon utover dette (komplikasjoner, sykdommer mv.), må helsepersonellet føre journal i tillegg til de opplysningene som føres i registeret.
Forskriftstekst
§ 48. Registrering av sporbarhetsopplysninger i donasjonsregistre
identifikasjon av virksomhet som har valgt donor og virksomhet som har tatt ut materialet entydig donoridentifikasjon dato for uttak sted for uttak type donasjon identifikasjon (inkludert kontaktopplysninger) av de (n) virksomheten (e) der materialet er håndtert type celler og vev batchnummer dersom dette brukes sublotnummer dersom dette brukes holdbarhetsdato status for cellene eller vevet beskrivelse og opprinnelse for produktet, anvendte prosesseringstrinn, materiale og tilsetningsstoffer som har vært i kontakt med produktet og som kan innvirke på deres kvalitet eller sikkerhet identifikasjon av den enheten som foretar sluttmerking dato for distribusjon eller kassering identifikasjon av sluttbruker felles europeisk kode (SEC) der dette er relevant.
identifikasjon av den virksomhet som har skaffet materialet til veie identifikasjon av sluttbruker type celler og vev produktidentifikasjon identifikasjon av mottaker dato for bruk av materialet i behandling felles europeisk kode (SEC) der dette er relevant.
Kommentarer
Kravet om å kunne spore celler og vev på alle trinn i håndteringsprosessen (§ 40) gjelder ikke for virksomheter som kun foretar tester og ikke håndterer celler og vev.
Med type donasjon i første ledd, bokstav e), menes for eksempel allogen donasjon, autolog donasjon, donasjon fra levende donor eller donasjon fra død donor.
Med sluttbruker i første ledd, bokstav o) og annet ledd, bokstav b), menes den kliniker eller virksomhet som benytter cellene eller vevet i pasientbehandlingen.
Med status for cellene eller vevet i første ledd, bokstav k) menes for eksempel karantene, frigitt for bruk mv.
Forskriftstekst
§ 49. Behandling av helseopplysninger i donasjonsregistre
Kommentarer
I første ledd presiseres det at opplysninger i donasjonsregistre kan anvendes til formål som er forenlige med § 1, herunder statistiske eller vitenskapelige formål som har til hensikt å fremme kvalitet og sikkerhet på området. De alminnelige regler om personvern ved utlevering av helseopplysninger til forskning gjelder fullt ut.
Etter helseregisterloven § 5 gjelder personopplysningsloven så langt ikke annet følger av helseregisterloven. Personopplysninger som helt eller delvis behandles med elektroniske hjelpemidler, reguleres av personopplysningsforskriften .
Forskriftstekst
§ 50. Taushetsplikt
Kommentarer
Helseregisterloven § 17 viser til helsepersonelloven §§ 21 flg.
Forskriftstekst
§ 51. Oppbevaring av helseopplysninger
Kommentarer
Det er virksomhetene selv som er ansvarlige for å lagre opplysninger i systemer som kan leses/gjenfinnes etter henholdsvis 10 og 30 år.
Sist faglig oppdatert: 28. mai 2018