Du benytter en nettleser vi ikke støtter. Se informasjon om nettlesere

Søk om data fra NPR

Norsk pasientregister inneholder et utvalg av informasjonen som er registrert i spesialisthelsetjenesten. Se innhold og kvalitet for opplysninger, variabler og datasett det kan søkes om.

Statistikk/anonyme opplysninger 

  • Statistikk er aggregerte anonyme opplysninger. Et eksempel er antall innleggelser i spesialisthelsetjenesten per år. Anonyme opplysninger kan ikke inneholde fødselsnummer eller så mange opplysninger at enkeltpersoner kan gjenkjennes. 
  • Dersom anonyme opplysninger ikke dekker prosjektets behov, kan det søkes om personidentifiserbare opplysninger.
  • Statistikk/anonyme opplysninger kan ikke utleveres til formål som er uforenelige med formålet til NPR. Bare opplysninger som er relevante og nødvendige for prosjektet kan utleveres. 

Søker du om statistikk, så legg gjerne ved en mal for hvordan du ønsker oppsettet av tabellen(e).

Personidentifiserbare opplysninger

  • Personidentifiserbare opplysninger kan knyttes til enkeltpersoner, enten direkte eller indirekte.
  • Direkte personidentifiserbare opplysninger er for eksempel fødselsnummer.
  • Indirekte personidentifiserbare opplysninger er opplysninger der fødselsnummer og andre personentydige kjennetegn er fjernet, men hvor opplysningene likevel kan knyttes til enkeltpersoner.

Personidentifiserbare opplysninger utleveres kun dersom:

  • Det ikke strider mot registerets formål
  • Det er ubetenkelig ut fra etiske hensyn
  • Mottakeren kan godtgjøre at behandlingen oppfyller vilkårene i personvernforordningen artikkel 6 og 9
  • Opplysningene er relevante og nødvendige for prosjektet og dette er begrunnet i søknaden. 

Viktig informasjon du må oppgi hvis du søker om personidentifiserbare opplysninger:

    • Begrunn hvorfor det er nødvendig med personidentifiserbare opplysninger.
    • Oppgi alltid navn og epost-adresse til:
      • Prosjektleder: ansvarlig person for den daglige driften av forskningsprosjektet.
      • Forskningsansvarlig: institusjonens øverste leder eller den som institusjonens øverste leder har delegert oppgaven til.
      • Behandlingsansvarlig: institusjonens øverste leder; den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes.
    • Alle nødvendige vedlegg skal sendes inn sammen med søknaden: 

    Vedlegg

    Utlevering til medisinsk og helsefaglig forskning Utlevering til andre formål
    Forskningsprotokoll, jf. helseforskningsloven § 6. x x
    Søknader som er sendt til Regional Etisk Komité (REK) x x
    Søknader som er sendt til Helsedirektoratet   x
    Etisk vurdering (eller tidligere forhåndsgodkjenning) mottatt fra Regional Etisk Komité (REK) x  
    Dispensasjon fra taushetsplikten mottatt fra Regional Etisk Komité(REK) jf helseforskningsloven § 35 x  
    Behandlingsgrunnlag som godtgjør at vilkårene i personvernforordningen art 6 (a-f) og art 9 (a-j) er oppfylt, og på hvilken måte vilkårene er oppfylt (ta eventuelt kontakt med eget personvernombud eller dataansvarlig for prosjektet) x x
    For samtykkebaserte prosjekter skal informasjonsskriv og mal for samtykkeskjema vedlegges x x
    Signert bekreftelse fra dataansvarlig på søkerinstitusjonen om at prosjektet er forankret i virksomheten x x
    Eventuelle tidligere søknader om konsesjon som er sendt til Datatilsynet x x
    Eventuelle tidligere konsesjoner som er mottatt fra Datatilsynet x x
    Dispensasjon fra taushetsplikten mottatt fra Regional Etisk Komité(REK) jf helsepersonelloven § 29 evt fra Helsedirektoratet jf helsepersonelloven § 29b   x

    Velg skjema

    Helsedataservice er etablert og skal behandle alle søknader til formål forskning. Søknader til andre formål sendes til Helsedirektoratet. 

    Formål Type søknad Skjema for Kontaktinformasjon
    Forskning
    • Ny søknad
    • Prosjektendringer
    • Opplysninger for ny periode
    service@helsedata.no

    Administrasjon, styring og kvalitetssikring av spesialisthelsetjenester

    Etablering og kvalitetssikring av sykdoms- og kvalitetsregistre eller

    Bidra til kunnskap som grunnlag for forebygging av ulykker og skader

    • Ny søknad
    • Prosjektendringer
    • Opplysninger for ny periode
    helseregistre@helsedir.no

      Kobling med andre registre

      Les om sammenstilling av data, koblingsprosesser og dataflyt på helsedata.no

      Krav til forsendelser

      • Søker du om personidentifiserbare data og skal sende fødselsnummer til NPR, så skal fødselsnummer ikke legges ved søknaden. Du vil motta rutine for dette.
      • Ved utlevering av fødselsnummer vil du motta to separate forsendelser, en med fødselsnummer og en med helseopplysninger.
      • Utleveringer fra NPR følger krav til informasjonssikkerhet, jf NPR-forskriften § 4-2.
      • Data utleveres i det filformatet som er oppgitt i søknaden. 

      Taushetsplikt

      • Opplysningene i NPR er underlagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder også for den som har søkt om og fått utlevert personidentifiserbare opplysninger fra NPR, jf.helseregisterloven § 17og helsepersonelloven § 21flg.
      • Før utlevering av data fra NPR må søker signere en skriftlig kontrakt som omfatter taushetsplikt, forsvarlig behandling og sletting av opplysningene.
      • Søker du om personidentifiserbare opplysninger (direkte eller indirekte) skal du innhente samtykke fra de registrerte eller søke om dispensasjon fra taushetsplikt. Bruk søknadsskjema hos Regional Etisk Komité (REK) eller søknadsskjema på helsedirektoratet.no.
      • Unntak fra taushetsplikten kan gjøres, jf. helsepersonelloven kapittel 5.
      • Ved eventuelt brudd på taushetsplikt kan det bli gitt sanksjoner som følger av NPR-forskriften § 7-2.

      Saksbehandling

      Helsedirektoratet utleverer data fra KPR og NPR i ulike kategorier. Vi saksbehandler dette avhengig av utvalgskriteriene og skiller her mellom;

      • Anonym statistikk
      • Anonyme data sammenstilt med andre registre
      • Personidentifiserbare data

      Søknader om anonyme data sammenstilt med andre registre og personidentifiserbare data vil først vurderes av jurist. Det er viktig at søknaden er komplett når den sendes inn slik at vi har et fullstendig vurderingsgrunnlag. I noen tilfeller vil det likevel være nødvendig for oss å be om tilleggsopplysninger eller avklaringer, og det er viktig at forespørsler fra oss svares ut så raskt som mulig for å unngå forsinkelser i saksbehandlingen. Hvis søknaden gjelder data for en periode som ikke er ferdigstilt vil vi opplyse om når data vil være tilgjengelige. Dersom du gjør tilleggsbestillinger i samme sak vil det måtte beregnes ny frist.

      Lang behandlingstid

      For tiden har dessverre alle sentrale registerforvaltere betydelig lengre ventetider enn ønskelig på utlevering av data til forskningsformål. Vi beklager dette og skjønner godt frustrasjonen og utfordringene dette skaper i forskningsmiljøene og deres prosjekter.

      Behandlingstid som nå må beregnes fra komplett søknad er mottatt til dataleveranse finner sted er: 

      • 2 mnd. for utlevering av anonym statistikk
      • 9 mnd. for utlevering av anonyme data sammenstilt med andre registre
      • 9 mnd. for utlevering av personidentifiserbare data

      Helsedirektoratet ansetter nå flere nye saksbehandlere for behandling av søknader om data fra KPR og NPR. Når medarbeiderne er på plass og opplæring gjennomført, vil kapasiteten øke og saksbehandlingstiden vil gå ned. Vi estimerer at dette tiltaket vil ta effekt fra ca. 4. kvartal 2022.

      Pris på tjenesten

      Iht. forskriftene for KPR/NPR beregner Helsedirektoratet gebyr for denne tjenesten etter medgått tid. Timeprisen er for tiden NOK 1.100,- eks. mva. med en minstepris på NOK 2.200,- eks. mva.
      Ved spørsmål om saksbehandlingen, ta kontakt på e-post: helseregistre@helsedir.no

      Først publisert: 08.04.2019 Sist faglig oppdatert: 08.04.2022 Se tidligere versjoner