Registrere og rapportere data til NPR

Registreringsveiledere

AMK-sentralene (PDF)
Avtalespesialister (PDF)
Personskader og ulykker (PDF)
Personskader og ulykker - forenklet veileder (PDF)
Psykisk helsevern, PHV, PHBU (PDF)
TSB, tverrfaglig spesialisert rusbehandling (PDF)
TSB, skjema for kartlegging av situasjon ved behandlingsstart (PDF)
Veileder for virksomheter med godkjenning innen fritt behandlingsvalg (PDF)

Rundskriv og regelverk

Regelverk for Innsatsstyrt finansiering, ISF er en viktig premiss for registrering av aktivitet innen somatikk.
Ventetider og fristbrudd, ventelisterapportering til NPR - Rundskriv IS-2331 (PDF)
Mapping av koder knyttet til planlagte episoder i NPR-melding v. 53 (PDF). Informasjon om mapping mellom den nye klassen og andre elementer i NPR-melding og noen konkrete case om hvordan innrapporteringen skal foregå.
Regler for bruk av organisasjonsnummer for identifisering av behandlingssteder og rapporteringsenheter i NPR-melding (PDF)
Regler for korrekt registrering av behandlingssteder i RESH-registeret(PDF).

Innkallingsbrev

Frister for rapportering

Månedlig rapport gjelder venteliste og gjestepasientoppgjør. Meldinger som skal brukes er NPR-melding og NPR-ident.

Tertialrapport, årsrapport gjelder alle enheter innen spesialisthelsetjenesten og AMK. Meldinger som skal brukes er NPR-melding, NPR-ident og NPR-melding-TSB.

Måned i 2019	Dato	Rapporteringsperiode	Hva skal rapporteres
Januar	3.	1.1.- 31.12. 2018	Årsrapport (ekskl. avtalespesialister)
	10.	1.1.- 31.12. 2018	Årsrapport avtalespesialister
Februar	4.	1.1.- 31.12. 2018 (årsdata, 2. gangs innsending)	Årsrapport
	4.	1.1.-31.01 2019	Månedlig rapport
Mars	4.	1.1.- 28.2. 2019	Månedlig rapport
April	2.	1.1.- 31.3. 2019	Månedlig rapport
Mai	3.	1.1.- 30.4. 2019 (1. tertial)	Tertialrapport (ekskl. avtalespesialister)
	10.	1.1.- 30.4. 2019	Tertialrapport avtalespesialister
	24.	1.1.- 30.4. 2019 (1. tertial, 2. gangs innsending)*	Tertialrapport
Juni	4.	1.1.- 31.5. 2019	Månedlig rapport
Juli	2.	1.1.- 31.6. 2019	Månedlig rapport (Enheter med ISF-avtale)
August	2.	1.1.- 31.7. 2019	Månedlig rapport
September	3.	1.1.- 31.8. 2019 (1. og 2. tertial)	Tertialrapport (ekskl. avtalespesialister)
	10.	1.1.- 31.8. 2019 (1. og 2. tertial)	Tertialrapport avtalespesialister
	24.	1.1.- 31.8. 2019 (1. og 2. tertial, 2. gangs innsending)*	Tertialrapport
Oktober	2.	1.1.- 30.9. 2019	Månedlig rapport
November	4.	1.1.- 31.10. 2019	Månedlig rapport
Desember	3.	1.1.- 30.11. 2019	Månedlig rapport
Januar 2020	3.	1.1.- 31.12. 2019 (årsdata)	Årsrapport (ekskl. avtalespesialister)
	10.	1.1.- 31.12. 2019	Årsrapport avtalespesialister 2019
Februar 2020	4.	1.1.-31.12. 2019 (årsdata, 2. gangs innsending)*	Årsrapport

* gjelder ikke AMK

Krav til rapportering av data

Gjeldende krav

Kun elektronisk innsending av data via Norsk helsenett. Les krav om elektronisk rapportering av virksomhetsdata til Norsk pasientregister (PDF)
Meldingsutveksler med støtte for rammeverket EbXml
Kryptering med offentlige virksomhetssertifikat (PKI)
Foretaket har fylt ut og sendt inn kontaktinformasjon via meldeskjema
Filene NPR-ident og NPR-melding sendes i to separate forsendelser.
Filstørrelse Norsk Helsenett: maksimal filstørrelse er 10 Mb i ferdig pakket tilstand via Norsk Helsenett (NHN-EDI). Ved større forsendelser kan tjenesten NHN-EDI-STOR (PDF) benyttes. Ta i så fall kontakt med Norsk Helsenett.

Kommende krav

Beskrivelse	Dato
Test og valideringstjeneste i NPR bør benyttes for å sikre korrekte NPR-meldinger	1.10.2019
Godtar kun meldingstyper (volven.no) og hodemelding iht nasjonale krav	1.2.2020
Godtar kun den versjonen av NPR-melding som gjelder for det året det rapporteres data for	1.2.2020
Avviser meldinger som ikke validerer ifølge meldingsskjema	1.2.2020
Avviser episoder som ikke validerer ifølge tekniske regelsjekker	1.2.2021

Informasjonsmodell og meldinger

Avdeling helseregistres informasjonsmodell er en samling av rapporteringsformater for innsending av data til helseregistrene (NPR og KPR) og for videreformidling av data til andre helseregistre.

Gjeldende versjon av rapporteringsformater for innsending av data til NPR og KPR

Validering av NPR-melding

Tjeneste for validering av NPR-melding

Systemleverandører og andre med tilsvarende behov kan få validert NPR-meldinger som de har under utvikling. NPR har satt opp en egen tjeneste som mottar meldinger i systemer som er identisk med produksjon. Løsningen produserer en tilbakemelding i XML format. Tilbakemeldingen inneholder informasjon om mangler og feil og sendes på epost til kontaktperson oppgitt i meldingen.

Ved bruk av tjenesten benyttes følgende informasjon om Norsk pasientregister:

edi-adresse: nprvalidering@edi.nhn.no
HER-id: 121017 i henhold til NHN Adresseregister Prod

Forutsetninger for bruk av NPRs valideringstjeneste

Send kontaktinformasjon (navn og HER-id) til npr.support@helsedir.no
NPR registrerer kontaktinformasjon i meldingsutveklser og det er klart for mottak av valideringsmelding
Meldingen må sendes elektronisk via Norsk Helsenett i henhold til nasjonale standarder, ebXML rammeverket og hodemelding
Avsender må ha lastet ned NPRs virksomhetssertifikat fra NHNs adresseregister

Krav til hodemelding

Gyldig HER-id for avsender og mottaker
Kodeverk OID=8279 brukes for identifikasjon av meldingstype
Meldingstype kan eksempelvis være NPR_KJERNEMELDING. Meldingstype NPR Overføring er utgått og skal ikke brukes

Viktig krav til innhold i NPR-meldingen som skal valideres

Må inneholde avsenders organisasjonsnummer som er registrert i mottakers foretaksregister. Alternativt kan organisasjonsnummer 777777777 brukes, som er et fiktivt foretak i NPR sitt foretaksregister.
Teknisk kontaktperson skal ha gyldig epostadresse.
Klassen Kontaktperson type 1, Teknisk kontaktperson må inneholde korrekt e-postadresse til den/de som skal motta tilbakemeldingen.

For mer informasjon om valideringtjenesten se infoskriv (PDF)

Valideringsregler

NPRs test og valideringstjeneste stiller krav til skjemavalidering og andre regler som også er publisert i informasjonsmodellen (NPR-melding).
NPRs valideringsregler for NPK gir en oversikt over hvordan NPR behandler innrapporterte forsendelser. Formålet er dokumentasjon og åpenhet om valideringsregler som anvendes ved mottak av data i NPR sitt mottakssystem.

NPR-Personidentifikasjon

Fødselsnummer skal rapporteres i NPR-PID som er en egen separat melding. NPR-PID skal inneholde fødselsnummer for de samme pasientene om er inkludert i innrapporterte aktivitetsdata for gjeldende periode.

RESH (Register for enheter i spesialisthelsetjenesten)

RESH gir en komplett oversikt over de organisatoriske enhetene i spesialisthelsetjenesten i Norge og brukes av Norsk pasientregister til å identifisere de som har rapportert inn data. Registret skal bidra til gode og sammenlignbare opplysninger om ressursbruk, aktivitet og resultater i spesialisthelsetjenesten.

Hvordan skaffe RESH-id

Er du avtalespesialist? Ta kontakt med Norsk pasientregister for å vedlikeholde eksisterende eller skaffe ny RESH-id som du skal bruke til rapportering av aktivitetsdata. Les mer om RESH på ehelse.no

Organisering og arbeidsfordeling

De regionale helseforetakene har ansvar for å registrere sine enheter. Helsedirektoratet har ansvar for kodeverk og register. Avdeling Norsk pasientregister har ansvar for å registrere RESH-id for avtalespesialistene.