Registrere og rapportere data til NPR

Krav til rapportering av data

 Gjeldende krav

• Kun elektronisk innsending av data via Norsk helsenett. Les krav om elektronisk rapportering av virksomhetsdata til Norsk pasientregister (PDF)
• Meldingsutveksler med støtte for rammeverket EbXml
• Kryptering med offentlige virksomhetssertifikat (PKI)
• Foretaket har fylt ut og sendt inn kontaktinformasjon via meldeskjema
• Filene NPR-ident og NPR-melding sendes i to separate forsendelser.
• Filstørrelse Norsk Helsenett: maksimal filstørrelse er 10 Mb i ferdig pakket tilstand via Norsk Helsenett (NHN-EDI). Ved større forsendelser kan tjenesten NHN-EDI-STOR (PDF) benyttes. Ta i så fall kontakt med Norsk Helsenett. 

Kommende krav

På grunn av covid-19 krisen er noen konsekvenser utsatt. 

Brev om krav til datakvalitet ved rapportering til Helsedirektoratet

Les mer om validering av innhold for 2021

Testdata skal ikke rapporteres til helseregistrene

I flere tilfeller har Helsedirektoratet mottatt data som er benyttet til test og utprøving i helsetjenesten. Konsekvensen er at registrene mottar og lagrer feil informasjon som rapporteres videre til for eksempel kjernejournal, Pasientreiser og forskningsprosjekter. I tillegg kan ISF-oppgjøret bli feil. Både rapporteringsenhetene og Helsedirektoratet påføres mye ekstra arbeid og kostnader med å rydde opp i feil knyttet til dette.

Helsedirektoratet har ikke mulighet til å motta data fra test og utviklingsmiljøer, men har utviklet en valideringstjenestefor mottak av reelle data for kontroll og tilbakemelding om eventuelle feil før ordinær rapportering.

Les informasjonsbrev om saken som ble sendt ut i nov.19

Informasjonsmodell og meldinger

Avdeling helseregistres informasjonsmodell er en samling av rapporteringsformater for innsending av data til helseregistrene (NPR og KPR) og for videreformidling av data til andre helseregistre.

Gjeldende versjon av rapporteringsformater for innsending av data til NPR og KPR

Valideringstjenester for rapportering til avdeling helseregistre

Fra og med 2020 vil Helsedirektoratet praktisere strengere krav til rapportering av data. Helsedirektoratet har derfor utviklet to valideringstjenester som gir mulighet for bedre kontroll av egne data før ordinær rapportering. Tjenestene gir tilbakemelding på format (skjemavalidering) og semantiske og logiske regelsjekker (innholdsvalidering).

1. Validering hos Helsedirektoratet

Meldinger for validering sendes via Norsk Helsenett til EDI-adressen nprvalidering@edi.nhn.no med mottakers HER-Id 121017 slik det finnes i NHN Adresseregister Prod.

Forutsetninger

• Avsender må være registrert som innrapporterende enhet i avdeling helseregistre (NPR). Kontaktinformasjon i form av navn og HER-id sendes til npr.support@helsedir.no.
• Bruk NPRs virksomhetssertifikat fra NHNs adresseregister (prod) for kryptering av forsendelsen.
• Meldinger sendes i henhold til nasjonale standarder, ebXML rammeverket, PKI kryptering og hodemelding. Se standarder for hodemelding (ehelse.no) og Tekniske krav til meldingsutveksling ved innsending av data til NPR og KPR. 
• Meldingstype: Se kodeverk OID=8279.  (For eksempel: NPR_ORD, NPR_STR, NPR_PAK, med flere.)
• Attributtet Institusjon.institusjonID må inneholde avsenders organisasjonsnummer. Se meldingsdokumentasjon for nærmere spesifikasjon. Alternativt kan organisasjonsnummer 777777777 brukes av leverandører eller andre som ikke har en avtale om rapportering av data til KPR eller NPR.
• Klassen Kontaktperson type 1, Teknisk kontaktperson må inneholde korrekt e-postadresse til den/de som skal motta tilbakemeldinger via epost.
• Avsenders HER-id skal alltid oppgis.

Tilbakemeldinger sendes til  avsenders EDI-adresse og til oppgitt e-post adresse til teknisk kontaktperson. Feilene som er beskrevet i tilbakemeldingene skal korrigeres slik at  de ikke gjentas ved senere registrering og rapportering. For bedre samarbeid mellom rapporteringsansvarlige og leverandører på teknisk og faglig nivå, så leveres tilbakemeldingene leveres i flere formater.

• Tilbakemelding av skjemavalidering (skjemavalideringsrapport - XPR_VAL) inneholder resultatet av teknisk kontroll på format og struktur av den innsende meldingen, etter validering mot gjeldende avtalte skjema (xsd).
• Tilbakemelding av innholdsvalidering (innholdsvalideringsrapport - XPR_ERR) inneholder resultatet av felles kontroller på semantikk og logikk (f.eks. datoangivelser)) av den innsendte meldingen.
• Visningsfiler(.xsl og .css) for visning i egnet nettleser (Internet Explorer) og .csv filer som kan vises i Excel. Filene er ment å gi bedre lesbarhet for de som er ansvarlige for kvalitetskontroll ved registrering og rapportering
• Veiledning - er også vedlagt tilbakemeldingene.

Fra og om med 1. tertial 2020 sendes tilbakemeldingene også ved ordinær månedlig og tertialvis rapportering. Tilbakemeldingen skal brukes til å korrigere feil som ikke har blitt korrigert ved bruk av valideringstjenesten. Fortsatt sendes spesialiserte feilrapporter i Excel etter 1. rapportering i hvert tertial.

2. Validering lokalt

Helsedirektoratet publiserer egne kvalitetskontroller og indikatorer som bør benyttes ved registrering, koding, uttrekk og rapportering.

Validering av skjema (format og struktur) 

Program for skjemavalidering til lokalt bruk. Benyttes av de som ikke sender data inn til valideringstjenesten.

Validering av innhold

• Felles regler og handlinger for innholdsvalidering 2020 (Excel)
• Felles regler og handlinger for innholdsvalidering 2021 (Excel). Full versjon publiseres i september 2020
• For medisinsk koding innføres et indikatorsett fra 2021
• Data til ISF valideres etter NPRs valideringsregler for NPK (Excel). Se regelverk for ISF for mer informasjon

NPR-Personidentifikasjon

Fødselsnummer skal rapporteres i NPR-IDE som er en egen separat melding. NPR-IDE skal inneholde fødselsnummer for de samme pasientene om er inkludert i innrapporterte aktivitetsdata for gjeldende periode.

RESH (Register for enheter i spesialisthelsetjenesten)

Kontakt

For rapportering av data for ulike områder, ta kontakt med: