KPR Registerplattform - daglig oppdaterte data på felles registerplattform for KPR og NPR

Prosjektet skal gjøre det mulig for pasientregistrene å ta imot data fra nye tjenesteområder i KPR og det skal være mulig å ta i mot daglige oppdaterte data i tråd med gjeldende strategi på helseregisterfeltet. Mål for prosjektet er å hente inn data fra helsestasjons- og skolehelsetjeneste, helse- og omsorgstjenesten og tannhelse ved hjelp av en modernisert registerplattform som kan håndtere daglig oppdaterte data gjennom hele verdikjeden i registeret.

Nøkkelinformasjon

Strategimål

3 - Helsedata til fornying og forbedring

Eier

Folkehelseinstituttet

Kontaktperson

Marte Kjelvik

Segment

Observere

Kommunalt pasient- og brukerregister (KPR) ble etablert av Helsedirektoratet i 2018 etter oppdrag fra Helse- og Omsorgsdepartementet i 2015. KPR skal bidra med informasjon og kunnskap som kan fremme helse, forebygge sykdom og skade, og gi bedre helse- og omsorgstjenester.

KPR ble lansert i april 2018, med et tilpasset uttrekk KUHR[1]-data som første datakilde. I april 2019 ble IPLOS[2]-opplysninger tilgjengelig i KPR, og ansvaret for IPLOS-registeret ble flyttet fra SSB til Helsedirektoratet. Ytterligere data fra pleie- og omsorgstjenesten og allmennlegetjenesten skulle inkluderes i registeret, i tillegg til data fra andre tjenester som Helsestasjon- og skolehelsetjeneste, Tannhelsetjenesten og øvrige kommunale helse- og omsorgstjenester. I 2021 ble Helsedirektoratet tildelt midler for å etablere en permanent plattform for kontinuerlig oppdaterte registre. I forbindelse med Covid-19-pandemien ble det besluttet å prioritere daglig innrapportering av data til KPR.

Fra 1.1.2024 ble helseforvaltningen omorganisert, KPR og NPR ble samorganisert med andre registre i FHI hvor prosjektet videreføres.
Oppdraget videreføres i 2025 gjennom tildelingsbrev, prosjektet jobber med styringsdokument og planer for 2025.

[1] KUHR(Kontroll og utbetaling av helserefusjoner) er et system som håndtererrefusjonskrav fra behandlere og helseinstitusjoner til staten (HELFO). Systemeteies av Helsedirektoratet.

[2] IPLOS-registeretinneholder informasjon om personer som har søkt om eller har mottatt helse- ogomsorgstjenester fra sin kommune

Status

Noen utfordringer

Prosjektet leder modernisering av registrene i retning nasjonale strategier og pasientregistrenes målbilder, en digital transformasjon som endrer både dataflyt og arbeidsprosesser. Prosjektet tar i bruk verktøy og etablerte metodikker som understøtter effektiv dataflyt med løsningsarkitektur og datamodeller som sikrer gode sammenhenger i data.

Fremdrift

Prosjektet har i 2024 planlagt aktiviteter for å etablere infrastruktur og plattform som understøtter løpende datafangst, ved daglig rapportering av det som er nytt og endret fra EPJ.

  • Gjennomføring av pilotering fra utvalgte EPJ leverandører i Helsestasjons- og skolehelsetjenesten, samt effektiv lagring og sammenstilling av registerdata med metodikken Data Vault for datasettene Helse- og Omsorg, Helsestasjon og Tannhelse.
  • Etablere faglige referansegrupper for de tre tjenesteområdene for bred forankring.
  • Etablere infrastruktur og plattform, med verktøy og integrasjon mot nasjonale fellestjenester.

Risiko

  • Etablering og implementering av logiske modeller i EPJ krever tid til utvikling hos EPJ-leverandørene.

Overordnet status for Registerplattform settes til gul grunnet forsinkelser og usikkerhet rundt utvikling hos EPJ-leverandører.

Risiko

Ikke rapportert

Leveranser

Prosjektet er ferdig med 2 av 13 leveranser.

  • Etablere løpende datafangst fra privat tannhelsetjeneste

    Ferdigstilt og levert: Nei

  • Ny forskrift for innrapportering fra privat tannhelsetjeneste

    Ferdigstilt og levert: Ja

    |

    Leveransedato: 01.11.2022

    Forskrift som gir hjemmelsgrunnlag for registrering av privat betalt tannhelsetjeneste i KPR. Datagrunnlaget vil være viktig for arbeid med nye offentlige finansieringsordninger for tannhelsetjenesten i Norge. Leveranse utsatt til oktober 2022

  • Pilot for datafangst fra offentlig tannhelsetjeneste

    Ferdigstilt og levert: Ja

    |

    Leveransedato: 30.06.2023

    Midlertidig løsning for rapportering av tannhelsedata fra fylkeskommunene er tatt i bruk. Fildelingstjeneste som gjør en spørring mot databasetabeller i EPJ. Løsningen skal erstattes av integrert rapporteringsfunksjonalitet i EPJ for løpende innsending av data.

  • Etablere datafangst fra privat tannhelsetjeneste

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.12.2023

    Midlertidig løsning med fildeling skal også benyttes for datafangst fra privat tannhelsetjeneste. Dialog med de største kjedene og NTF er etablert. Teknisk løsning er klar, men vi ønsker å involvere kjedene og NTF i forkant av et formelt rapporteringskrav.

  • Tilgjengeliggjøre data fra pleie- og omsorgstjenesten bak pålogging

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.12.2023

    Arbeidet er i første omgang knyttet til et samarbeid med KS om å utvide funksjonalitet i KS plattform for tilgangsstyring (KS FIKS). Når plattformen er klar, skal den utvides med en tjeneste for visning av data fra helse- og omsorgstjenestene i kommunene

  • Etablere datafangst fra HST

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 02.01.2024

    Rapportering fra tjenestene slik at KPR kan innholde data om utførte konsultasjoner i helsestasjons- og skolehelsetjenesten

  • Etablere løpende oppdatert datafangst fra pleie- og omsorgstj.

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 02.01.2024

    Etter pilotering av løpende innsending av et begrenset meldingsformat i 2022, skal det etableres meldingsformat og uttrekk av data til KPR fra alle tjenester.

  • Utvikle utvidet KPR-melding for innrapportering fra HST

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.04.2024

    Dataformat for løpende rapportering fra tjenesten til KPR, basert på ebXML og Helsedirektoratets XPR meldingsformat er utviklet og levert i første versjon. Versjonen er pilotert. Nye tekniske løsninger forutsetter nye formater. Arbeidet med utvidet melding utsettes til 2024.

  • Komplett register over journalpliktig helsehjelp i primærhelsetjenesten

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.12.2024

    I første omgang gjelder det datafangst fra Øyeblikkelig hjelp døgnenheter i kommunene (ØHD/KAD) og fengselshelsetjenester. Innrapportering forutsetter at tekniske løsninger for KPR er ferdigstilt, og at det er kapasitet i registrene til å ta imot nye data.

  • Etablere løpende datafangst fra offentlig tannhelsetjeneste

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.01.2026

    Løpende datafangst fra offentlig tannhelsetjeneste etableres med rapporteringsfrist 1. januar 2026. Sterke avhengigheter ti EPJ leverandører for utvikling av funksjonalitet for uttrekk og rapportering, og til Helsedirektoratet for ferdigstillelse og drift av nasjonale kodeverk.

  • Etablere løpende datafangst fra Helse- og omsorgstjenesten

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.01.2026

    Løpende datafangst fra helse- og omsorgstjenesten etableres med rapporteringsfrist 1. januar 2026. Sterke avhengigheter ti EPJ leverandører for utvikling av funksjonalitet for uttrekk og rapportering, og til Helsedirektoratet for ferdigstillelse og drift av nasjonale kodeverk.

  • Etablere løpende datafangst fra Helsestasjons- og skolehelsetjeneste

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.01.2026

    Løpende datafangst fra Helsestasjons- og skolehelsetjenesten etableres med rapporteringsfrist januar 2026. Sterke avhengigheter ti EPJ leverandører for utvikling av funksjonalitet for uttrekk og rapportering, og til Helsedirektoratet for ferdigstillelse og drift av nasjonale kodeverk.

  • Etablere løpende datafangst fra privat tannhelsetjeneste

    Ferdigstilt og levert: Nei

    |

    Leveransedato: 01.09.2026

    Løpende datafangst fra privat tannhelsetjeneste etableres med rapporteringsfrist 2. halvår 2026. Sterke avhengigheter ti EPJ leverandører for utvikling av funksjonalitet for uttrekk og rapportering, og til Helsedirektoratet for ferdigstillelse og drift av nasjonale kodeverk.